Die erweiterte Suche nach Dokumenten

Nach vertraulichen Dokumenten suchen

Um nach allen als vertraulich gekennzeichneten Dokumenten zu suchen, verwenden Sie den Suchcode “vertraulich” und den Operator 1, der angibt, dass dieses Kontrollkästchen für das Dokument aktiviert ist.

In den Aconex-Dokumentsuchcodes finden Sie die vollständige Liste der Codes, die Sie in der erweiterten Suche verwenden können.

Dokumente nach Dateityp suchen

Mit dem Suchcode "filetype" können Sie Dokumente bestimmter Dateiformate finden.

• filetype:PDF findet alle PDFs in Ihrem Dokumentenverzeichnis.
• filetype:DWG findet alle Zeichnungsdateien (DWGs) in Ihrem Dokumentenverzeichnis.
• filetype:DOC findet alle Word Dokumente (DOCs) in Ihrem Dokumentenverzeichnis.

Dokumente nach Revisionen suchen

Sie können nach bestimmten Revisionen eines Dokuments innerhalb eines Auswahlbereichs suchen. Die Art der Klammern, die Sie verwenden - eckig oder geschweift - bestimmt, welche Werte bei der Suche berücksichtigt werden.

• revision:[c TO e] liefert alle Dokumente mit den aktuellen Revisionen C, D und E. Die Verwendung von eckigen Klammern enthält die beiden eingestellten Werte.
• revision:{c TO e} liefert alle Dokumente mit der aktuellen Revision D. Die Verwendung von geschweiften Klammern schließt die beiden eingestellten Werte aus.

Kombination von Suchcodes, Booleschen Operatoren und dem Suchbereich

Mit Booleschen Operatoren können Sie schnell und präzise nach Dokumenten suchen und Aconex-Suchcodes kombinieren.

Beispiel:

• hasmarkups:1 AND confidential:1   sucht nach vertraulichen Dateien mit Anmerkungen.
• revision:[c TO e] AND filetype:DWG   sucht nach DWG-Dateien mit den Revisionsnummern C bis E.
• doctype:(drawing OR model)   sucht nach den Dokumententypen Pläne oder Modelle.

Sie können auch Aconex-Suchcodes und Boolesche Operatoren mit den Feldern im Suchbereich kombinieren. Im folgenden Beispiel suchen wir nach Plänen, die freigegeben und PDF-Dateien sind.