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Nach Dokumenten suchen (neue verbesserte Dokumentensuche)

Benötigte Dokumente sind einfach zu finden.

Erforderliche Berechtigungen
Im Dokumentenverzeichnis suchen

Das Dokumentenverzeichnis enthält alle Dokumente, die Ihr Unternehmen in diesem Projekt erhalten oder hochgeladen hat. Dokumente, die für andere Personen als vertraulich gekennzeichnet wurden, sind nicht sichtbar.

Die neue Dokumentensuche verwenden

  1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf Dokumente und wählen Sie Dokumentenverzeichnis.
  2. Geben Sie Ihre Suchkriterien in die Suchleiste ein, z. B. die Dokumentnummer, den Dokumenttitel, den Dateinamen oder den Dateiinhalt. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  3. Klicken Sie auf Suchen, um die Liste der Dokumente anzuzeigen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Hinweis

Lassen Sie die Option "Dokumentenhistorie anzeigen" deaktiviert, um die neueste Version der Dokumente anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie auch frühere Versionen eines Dokuments aufrufen.

  1. Verfeinern Sie Ihre Suchergebnisse mithilfe der verfügbaren Filter. Bei einigen Filtern können Sie mehrere Werte auswählen, so dass Sie über mehrere Dokumenttypen und Gewerke hinweg filtern können. 
  1. Klicken Sie auf Suchen und Ihre Ergebnisse werden aktualisiert.
  1. (optional) Klicken Sie auf das Dateisymbol, um ein Dokument herunterzuladen.
  2. (optional) Klicken Sie auf "Weitere Optionen" (Drei-Punkte-Menü), um auf eine Reihe anderer Funktionen zuzugreifen, wie z. B. die Anzeige des Ereignisprotokolls.

Suchergebnisse anzeigen und navigieren

Im Ergebnisbereich können Sie wie bisher blättern, sortieren und Spalten hinzufügen. Mit unserer neuen Suchfunktion können Sie die Größe von Spalten ändern und sie anheften, um die Navigation in den Suchergebnissen zu erleichtern.  

  1. Um die Größe einer Spalte zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über das Spaltentrennzeichen
  2. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger, um die Spaltenbreite nach Bedarf anzupassen.
  3. Um eine Spalte anzuheften, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift. Klicken und ziehen Sie dann die Spalte an die gewünschte Stelle. Wenn Sie die Spalte auf die linke Seite des Ergebnisbereichs ziehen, wird sie "angeheftet" (beachten Sie das Stecknadelsymbol, das über der Spalte erscheint), so dass Sie durch die Ergebnisse blättern können, während die angehefteten Spalten sichtbar bleiben.
  4. Sie können Spalten auch hinzufügen/entfernen.

Hinweis

Verwenden Sie die Suche, um aus den Ergebnissen einen Bericht zu erstellen (z. B. Baupläne, die in der letzten Woche aktualisiert wurden), und exportieren Sie ihn dann nach Excel. 

Speichern Sie die Suchanfrage, wenn Sie diesen Bericht regelmäßig erstellen.

 

Angeheftete Filter personalisieren

Heben Sie die Anheftung von Filtern auf, die Sie nicht verwenden, damit nur Ihre meistverwendeten Filter sichtbar sind. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, um es zu entfernen. 

Nicht angeheftete Filter finden Sie unter "Weitere Filter". Sie können Filter jederzeit wieder anheften, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Aconex speichert Ihre angehefteten Filter. Sie können sie jedoch zurücksetzen, damit sie mit den von Ihrem Projektadministrator konfigurierten Standardeinstellungen übereinstimmen.

Datumsangaben filtern

  • Sie können so viele Datumstyp-Filter wie nötig hinzufügen, indem Sie auf Weitere Datumsabfrage hinzufügen klicken.
  • Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um überflüssige Datumsfelder zu entfernen.
  • Wenn Sie den Datumstyp-Filter anheften, werden automatisch alle Datumstyp-Felder angeheftet.
  • Sie können die Anheftung dieses Feldes aufheben, aber es wird immer in einer separaten Zeile von anderen Filtern platziert.

Unvollständige Suchanfragen und Operatoren

Verwenden Sie das Sternchen (*) als Platzhalter, wenn Sie nur einen Teil der gesuchten Informationen kennen.

Die booleschen Operatoren AND, OR und NOT können ebenfalls verwendet werden. Erfahren Sie hier mehr.

Im folgenden Beispiel haben wir eine Kombination aus diesen beiden Techniken verwendet, um unsere Dokumente zu finden.

Weitere Optionen

Klicken Sie neben einem Dokument auf weitere Optionen (Drei-Punkte-Menü) für die folgenden Aktionen:

Projektstandardfilter setzen

Diese Einstellung ist für den Projektadministrator des projektverantwortlichen Unternehmens verfügbar. Anwender des Projekts klicken auf "Angeheftete Filter zurücksetzen", um ihre Filter auf diese Standardeinstellung zu setzen.

  1. Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Benutzereinstellungen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt.
  3. Blättern Sie nach unten zu den projektweiten Einstellungen und suchen Sie den Abschnitt Dokumente.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Standardfilter für das Dokumentenverzeichnis oder die Pläne zu konfigurieren.
  5. Aktivieren Sie das Kästchen in der Spalte Angeheftet, um festzulegen, ob der Filter angeheftet werden soll oder nicht.
  6. Ordnen Sie die Reihenfolge der Filter durch Ziehen und Ablegen an, oder wählen Sie einen oder mehrere Filter aus, um sie mit Hilfe der Pfeile als Gruppe zu verschieben.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
  8. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Schließen

Wechseln Sie noch heute zur neuen Dokumentensuche!

  1. Melden Sie sich in Aconex an, wählen Sie Ihr Projekt aus und klicken Sie auf Dokumente.
  2. Klicken Sie auf Die neue verbesserte Dokumentensuche ausprobieren.

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