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Häufig verwendete Suchanfragen speichern

Speichern Sie Ihre häufigen Suchanfragen in den Modulen Mail & Dokumente, damit Sie sie wiederverwenden können.

  1. Erstellen Sie Ihre Suchanfrage:
    1. Geben Sie die erforderlichen Suchkriterien ein.
    2. Passen Sie das Ergebnislayout nach Bedarf an. Siehe: Die angezeigte Menge der Informationen in Ihren Suchanfragen ändern.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche speichern als.

 

  1. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    • Name – Je aussagekräftiger der Name, desto leichter erkennen Sie, wonach gesucht wird.
    • Beschreibung – Fügen Sie Informationen über den Zweck der Suche oder deren Parameter hinzu.
  2. Um diese Suche freizugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit allen in meinem Unternehmen teilen.

 

  1. Klicken Sie auf OK.

Hinweis

Können Sie Ihre gespeicherten Suchanfragen nicht für andere zugänglich machen? Bitten Sie Ihren Unternehmensadministrator, Ihnen die Berechtigung zu erteilen.

Gespeicherte Suchanfragen verwalten oder löschen

  1. Navigieren Sie zu dem Modul, das Ihre gespeicherte Suchanfrage enthält. Sie können z.B. eine gespeicherte Suche entweder in Ihrem Dokumenten- oder Mail-Verzeichnis haben.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Gespeicherte Suchanfragen.
  3. Wenn Sie die erforderliche Berechtigung haben, sehen Sie neben jeder Suchanfrage ein Einstellungssymbol (Zahnrad).

Hinweis

Sehen Sie die Einstellungssymbole nicht? Wenn Sie die alte Dokumentensuche verwenden, müssen Sie unten in der Liste die Option Gespeicherte Suchanfragen verwalten auswählen. Wir empfehlen, zur neuen Dokumentensuche zu wechseln.

  1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol für die Suchanfrage, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Von hier aus können Sie den Namen, die Beschreibung und die Sichtbarkeit ändern. 
  3. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. 

Sie können diese Suchanfrage auch Löschen, wenn Sie sie nicht mehr brauchen (oder neu erstellen möchten). 

 

Hinweis

Möchten Sie die Suchkriterien einer gespeicherten Suchanfrage ändern? Wählen Sie sie zunächst aus der Dropdown-Liste aus. Passen Sie dann die Filter nach Bedarf an. Als Nächstes müssen Sie die bestehende gespeicherte Suchanfrage löschen, um ihren Namen freizugeben. Speichern Sie sie dann sofort wieder ab. Ihre gespeicherte Suchanfrage enthält nun Ihre neuen Filter.
 

Hinweise zur Sichtbarkeit:

  • Standardmäßig kann nur der Unternehmensadministrator Suchanfragen mit seinem Unternehmen teilen.
  • Unternehmensadministratoren können Anwendern die Berechtigung erteilen, gespeicherte Suchanfragen für ihr Unternehmen freizugeben.
  • Nur ein Projektadministrator aus dem Unternehmen, dem das Projekt gehört, kann Suchanfragen für das gesamte Projekt freigeben.

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