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Projektübergreifende Suche nach Dokumenten und Mails

Suchen Sie nach Dokumenten und Mails über alle Ihre Projekte hinweg.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Arbeitsprogramme haben, die über mehrere Projekte verteilt sind, oder wenn Sie über mehrere Module in einem einzigen Projekt suchen müssen.

In allen Projekten gleichzeitig suchen

  1. Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld Projektübergreifende Suche ein.

          Dies ist in einem beliebigen Fenster in Aconex möglich.

  1. Klicken Sie auf das Suchsymbol.

Verwaltung der projektübergreifenden Suche

  • Sie können die Suche während des Suchvorgangs unterbrechen, indem Sie auf Suche anhalten klicken.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Projekt, in dem Sie suchen möchten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle anderen Projekte.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte:
    • Dokumente, um nur in Dokumenten zu suchen.
    • Mail, um nur in Mails zu suchen.
  •  Geben Sie neue Suchkriterien in das Feld Projektübergreifende Suche ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um Ihre Suche zu verfeinern.

Hinweis

Sie können Boolesche Operatoren, Wildcards und erweiterte Suchbegriffe verwenden. Die Ergebnisse dieser Suche lassen sich jedoch nicht konfigurieren oder exportieren.

Überprüfung von projektübergreifenden Suchergebnissen

Für Dokumente können Sie:

  • auf das Dateisymbol eines Dokuments klicken, um die Datei zu öffnen oder herunterzuladen.
  • auf den Dokumententitel-Link klicken, um die Datei zu öffnen oder herunterzuladen.
  • auf das Pfeilsymbol klicken, um die Dokumentoptionen aufzuklappen:
    • Lokal öffnen – die Datei lokal anzeigen oder speichern.
    • Suche im Verzeichnis öffnen – Sie gelangen zu einer vorkonfigurierten Dokumentensuche im Projekt.
    • Eigenschaften anzeigen – Sie gelangen zur Seite mit den Dokumenteigenschaften für dieses Dokument im Projekt.

Hinweis

Die obersten 25 Ergebnisse (nach Relevanz) aus jedem Projekt werden angezeigt. Projekte werden nacheinander in der Reihenfolge durchsucht, in der sie in den Suchergebnissen aufgelistet sind. Die maximale Anzahl der Ergebnisse, die Sie bei einer projektübergreifenden Suche sehen, wird durch die Anzahl der Projekte bestimmt, die Sie durchsuchen. Versuchen Sie, die Anzahl der Projekte in Ihrer Suche zu reduzieren, um mehr Ergebnisse zu erhalten.
 

Für Mails können Sie:

  • auf ein Mailsymbol klicken, um die Mail im Projekt zu öffnen.
  • auf den Link in der Betreffzeile einer Mail klicken, um die Mail im Projekt zu öffnen.
  • auf das Pfeilsymbol klicken, um die Mailoptionen aufzuklappen:
    •  Diese Mail anzeigen – die Mail im Projekt öffnen.
    •  Suche in Mail öffnen – Sie gelangen zu einer vorkonfigurierten Mailsuche im Projekt.

 

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