Nach Mails suchen

1. Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl am oberen Bildschirmrand aus.

2. Doppelklicken Sie auf Mail und wählen Sie Posteingang.
3. Die Seite Mails suchen erscheint und zeigt alle projektbezogenen Mails in Ihrem Posteingang an. Alternativ können Sie die Postfächer Gesendet oder Entwürfe über die Registerkarten oben auf der Seite auswählen.

4. Um nach einer bestimmten Mail zu suchen, geben Sie einige Stichwörter aus dieser Mail in die Suchleiste ein und klicken Sie auf Suchen.

5. Um Ihre Ergebnisse zu filtern, nehmen Sie Änderungen in den entsprechenden Spaltenüberschriften vor.

6. Wenn Sie die Suchergebnisse aktualisieren, werden Ihre Filter als Beschriftungen über der Suchleiste angezeigt. Sie können einen einzelnen Filter entfernen, indem Sie auf das x daneben klicken. Oder klicken Sie auf Alle löschen, um die aktuelle Suche zu löschen und eine neue Suche zu starten.

7. Wenn Sie die gewünschte Mail gefunden haben, klicken Sie auf den Link in der Betreffzeile, um die Projektmail anzuzeigen.

Alle Mails mit der kombinierten Ansicht Posteingang und gesendete Mails anzeigen.

Sparen Sie Zeit beim Wechseln zwischen Ihrem Posteingang und den gesendeten Mails mit einer umfassenden Ansicht aller Mails. Auf der Registerkarte Alle können Sie alle Ihre Mails anzeigen, durchsuchen und sortieren, genau wie auf den Registerkarten Posteingang und Gesendet. Es handelt sich um eine Kombination aus den Ergebnissen von Posteingang und Gesendet, die Ihnen einen Überblick über alle Empfänger in Ihrem Unternehmen gibt, an die jeweils eine Mail gesendet wurde. Sobald Sie die Ergebnisse gefiltert haben, können Sie sie in einen einzelnen Excel-Bericht exportieren.

1. Wählen Sie im Menü Mail > Alle. 
2. Sie können nach Bedarf Spalten hinzufügen/entfernen (Sie sehen eine kombinierte Liste der verfügbaren Spalten aus dem Posteingang und den gesendeten Mails).
3. Wenden Sie nach Bedarf Filter an und geben Sie Suchbegriffe ein. 
4. Klicken Sie auf Suchen. 
5. Exportieren Sie Ihre Ergebnisse mit der Funktion Nach Excel exportieren. 

Zu beachten: 

• Mailentwürfe sind in der Registerkarte Alle nicht enthalten.
• Filtern Sie die Spalte Von Unternehmen, um zu sehen, welche Mails erhalten wurden und welche gesendet wurden.
• Aktionen wie das Kennzeichnen von Mails als ungelesen müssen über die separaten Registerkarten Posteingang/Gesendet über das Menü Extras durchgeführt werden.
• Gesendete Mails, die Personen aus Ihrem Unternehmen einschließen, werden in den Suchergebnissen nur einmal aufgeführt (statt in zwei separaten Zeilen). Die Spalte Empfänger zeigt alle Empfänger (aus Ihrem und anderen Unternehmen) an.

• Suchen und sortieren Sie nach der Mail-Referenznummer, um alle Mails innerhalb eines Threads gruppiert zu sehen.