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Mit der Funktion Spalten hinzufügen/entfernen können Sie die Suchergebnisse so anzeigen, wie Sie es wünschen.
Wenn Sie nach Mails oder Dokumenten suchen, zeigt die Suchergebnisliste eine Reihe von Informationen zu jedem Ergebnis in der Liste an. Aber unter Umständen gibt es andere Informationen, die Ihnen wichtiger sind.
Sie können einstellen, welche Informationen Sie in den Suchergebnissen für Mails und Dokumente sehen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Spalten hinzufügen/entfernen.
Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste der Verfügbaren Spalten, aus denen Sie auswählen können. Diese variieren je nach Ihrem Projekt, enthalten jedoch meistens folgende Elemente:
Hyperlink: Zeigt einen Hyperlink zum Dokument an.
Transmittal-Eingang: Zeigt Ihnen an, welche Dokumente Sie in einem Transmittal übertragen haben.
Übermittelt: Zeigt die von Ihnen in einem Tranmittal gesendeten Dokumente an.
Vertrauliche Kennzeichnung.
Um Spalten zu Ihrer Ansicht hinzuzufügen, klicken Sie in der Spalte Verfügbare Spalten auf Ihre entsprechende Auswahl und dann auf den nach rechts zeigenden Pfeil.
Um Spalten aus Ihrer Ansicht zu entfernen, klicken Sie in der Spalte Ausgewählte Spalten auf Ihre entsprechende Auswahl und dann auf den nach links zeigenden Pfeil.
Um die Reihenfolge der Spalten in Ihrer Ansicht zu ändern, verwenden Sie die nach oben und unten zeigenden Pfeile rechts im Dialogfenster.
Wenn Sie eine solche Änderung rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen, um zur ursprünglichen Spaltenauswahl zurückzukehren.
Folgen Sie dem oben beschriebenen Verfahren für Dokumente, aber wählen Sie im ersten Schritt im Modul-Menü die Option Mail anstatt Dokumente.
Mail-spezifische Felder, die Sie hinzufügen können, sind:
Wenn Sie die Spalten in Mail entsprechend konfigurieren, bleiben Sie fortlaufend im Bild über Antworten auf Informationsanfragen sowie über Variations- und Änderungsanträge und Baustellenanweisungen. Dies kann Ihnen bei der internen Berichterstattung über Informationsanfragen helfen.
