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Meistern Sie die Dokumentensuche mit Hilfe von erweiterten Suchtechniken.
Verwenden Sie die untenstehenden Aconex-Codes in der Suchleiste, um die gewünschten Suchergebnisse zu erhalten.
Vergewissern Sie sich, dass jedem Code ein Doppelpunkt folgt wie unten gezeigt.
Um mit einem Code zu suchen, der einen Ja- oder Nein-Wert hat (z.B. vertraulich), suchen Sie mit 1 nach Ja und mit 0 nach Nein.
Sie können die Suchcodes auch mit Booleschen Operatoren kombinieren.
| Sie suchen nach... | Verwenden Sie... |
|---|---|
| der Dokumentnummer | docno: |
| dem Dokumententitel | title: |
| dem Gewerk des Dokuments | discipline: |
| dem Feld Attribut 1 | attribute: |
| dem Feld Attribut 2 | secondaryattribute: |
| dem Feld Attribut 3 | attribute3: |
| dem Feld Attribut 4 | attribute4: |
| dem Dateityp des Dokuments | filetype: |
| dem Dateinamen des Dokuments | filename: |
| der Druckgröße, die im Dokument angegeben ist | printsize: |
| der Revisionsnummer des Dokuments | revision: |
| dem Unternehmen, das das Dokument erstellt hat | author: |
| Schlüsselwörtern, die in den Kommentaren des Dokuments enthalten sind | comments: |
| Dokumenten, die teilweise abgeschlossen sind | percentcomplete: |
| Im Feld Referenz enthaltene Schlüsselwörter | reference: |
| dem Datum, an dem das Dokument an den Kunden gesendet wurde | toclient: |
| dem Datum, an dem das Dokument freigegeben wurde | approved: |
| dem Datum des Meilensteins des Dokuments | milestonedate: |
| dem geplanten Absendedatum des Dokuments | plannedsubmissiondate: |
| dem Dokumenttyp | doctype: |
| dem Status des Dokuments | docstatus: |
| vertraulichen Dokumenten | confidential: |
| Dokumenten, in denen Anmerkungen gespeichert sind | hasmarkups: |
| Dokumenten mit einer bestimmten Anzahl an Anmerkungen | markupcount: |
| dem Datum, an das Dokument mit Anmerkungen versehen wurde | markupdate: |
| Dokumente, die zuletzt an einem bestimmten Tag korrigiert wurden | lastmarkupdate: |
| Dokumente, die einen bestimmen Maßstab verwenden | scale: |
| dem VDR-Code des Dokuments | vdrcode: |
| der Kategorie des Dokuments | category: |
| Dokumenten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zuletzt geändert wurden | lastmodified: |
| dem Datum, an dem eine Revision aktualisiert wurde | revisiondate: |
| dem Datum, an dem das Dokument überprüft wurde | reviewed: |
| danach, ob das Dokument ein Teil eines Workflows war oder nicht | forreview: |
| dem Namen der Person, die das Dokument überprüft hat | authorisedby: |
| Dokumenten einer bestimmten Größe (KB oder MB) | size: |
| Dokumenten, die an einem bestimmten Datum hochgeladen wurden (verwendet die Zeit des Servers) | uploaddate: |
| Dokumenten, die von einem bestimmten Anwender in die temporären Dateien hochgeladen wurden | uploadedby: |
Dokumente, die gesperrt sind, haben spezielle erweiterte Suchcodes:
| Sie suchen nach... | Verwenden Sie... |
|---|---|
| Dokumenten, die in Lieferantendokumenten gesperrt wurden | lock:deliverables |
| Dokumenten, die in einem Workflow gesperrt wurden | lock:workflow |
| Dokumenten, die gesperrt wurden, indem auf das Schlosssymbol geklickt wurde | lock:user |
| Dokumenten, die nicht gesperrt sind | lock:z* |
Um Dokumente zu finden, die von einer bestimmten Person in das Dokumentenverzeichnis hochgeladen wurden, wählen Sie alle Ergebnisse in Ihrer Dokumentensuche aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte und wählen Sie Transmittalhistorie nach Dokument. Wählen Sie dann Nach Excel exportieren.
Sie erhalten eine Excel-Datei, die die vollständige Historie für jedes Dokument enthält, einschließlich des Namens der Person, die die einzelnen Versionen hochgeladen hat.
