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Was ist die Boolesche Suche?

Alles, was Sie wissen müssen, um mit der Booleschen Suche beginnen zu können.

Dieser Artikel richtet sich an alle, die eine Boolesche Suche durchführen möchten, aber neu auf dem Gebiet sind oder wenig Erfahrung damit haben. Dieser Artikel bietet keine erschöpfende Erläuterung, sondern will die gängigsten Verfahren vorstellen, die Sie in Aconex verwenden können.

Die Boolesche Suche kombiniert Wörtern und Begriffe mit einem oder mehreren sogenannten Operatoren, um die Suche einzuschränken, zu erweitern und näher zu definieren. Operatoren sind z.B. Anführungszeichen oder Fragezeichen sowie die Wörter AND, OR und NOT. Diese Wörter müssen als Großbuchstaben eingegeben werden, sonst werden sie nicht als Boolesche Operatoren erkannt.

Obwohl die Boolesche Suche recht kompliziert sein kann, sind die gebräuchlichsten Operatoren einfach zu verwenden und zu verstehen.

In Aconex können Sie in den folgenden Modulen im Feld Erweiterte Suche eine Boolesche Suche durchführen:

  • Dokument
  • Mail
  • Field
  • Ausschreibungen
  • Workflows
  • Lieferantendokumente

Wie führe ich eine Boleesche Suche durch?

Die Anwendung ist sehr einfach: Fügen Sie die Operatoren in Großbuchstaben zwischen den einzelnen Wörtern ein, nach denen Sie suchen möchten. Wenn Sie z.B. im Support Central nach Dokumenten suchen, erhalten Sie eine Menge Ergebnisse. Wenn Sie jedoch Dokumente AND Mobiltelefon eingeben, ist die Anzahl der Ergebnisse auf Inhalte beschränkt, die nur beide Wörter enthalten. 

Sie können diese Idee erweitern, indem Sie AND mehrmals einsetzen, um nach mehreren Begriffen zu suchen. Zum Beispiel Dokumente AND Mobiltelefon AND Pläne.

OR und NOT werden auf die gleiche Weise verwendet. Wenn Sie Dokumente OR Mobiltelefon eingeben, liefern die Suchergebnisse alle Inhalte, die eines dieser Wörter enthalten.

Wenn Sie Dokumente NOT Mobiltelefon eingeben, enthalten Ihre Ergebnisse nur Inhalte mit dem Wort Dokumente und schließen Inhalte aus, die Mobiltelefon enthalten.

Ein weiterer einfacher Operator sind Anführungszeichen. Verwenden Sie diese, um nach einem speziellen Wort oder einer Menge von Wörtern zu suchen. Nehmen wir an, Sie möchten Informationen zu einem bestimmten Feld in einem Aconex-Modul herausfinden. Sie können dies tun, indem Sie seinen Namen in Anführungszeichen setzen. Zum Beispiel "Dokumentangaben".

Andere Operatoren sind:

  • ? –  verwenden Sie ein Fragezeichen, um eine Platzhaltersuche durchzuführen. In diesem Fall ersetzt es einen Buchstaben in einem Wort, zum Beispiel: mo?el, was Ergebnisse für “model” und “motel” liefert.
  • * - verwenden Sie ein Sternchen, um eine Suche mit mehreren Zeichen als Platzhalter auszuführen, zum Beispiel Modell*. Dies liefert Ergebnisse für Modelle, modelliert und Modellierung. 

 

Hinweis

Keiner dieser Platzhalter kann in Ihrer Suchanfrage an erster Stelle stehen.

Kombination mehrerer Operatoren

Auf einer höheren Ebene können Sie Operatoren in Kombination miteinander verwenden. Das folgende Beispiel kombiniert eine Suche nach zwei Feldern im Modul Dokumente:

  • (Bereich OR Plan) AND Architektur 

Hier wollen wir einen der beiden ersten Begriffe in Verbindung mit dem dritten finden. Das Ergebnis kann also ENTWEDER einen der ersten beiden enthalten - es spielt keine Rolle, ob einer nicht existiert - aber der dritte MUSS vorhanden sein. Die Suchergebnisse enthalten also Inhalte für Bereich AND Architektur sowie für Plan AND Architektur.

 

Wo finde ich weitere Informationen?

Es gibt mehrere Artikel in Support Central, die beschreiben, wie die Boolesche Suche in Aconex verwendet wird:

Sie können auch in zahlreichen Internetartikeln mehr erfahren. Ein Beispiel finden Sie hier. 

Es gibt noch andere Arten der Suche in Aconex und die Schaltflächen der erweiterten Suche.

 

 

 

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