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Verwenden Sie Lieferantendokumente, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten von anderen Unternehmen oder von Anwendern innerhalb Ihres eigenen Unternehmens anfordern möchten. Sehen Sie sich in diesem Video an, wie es geht.
Lieferantendokumente verfolgen die Lieferung und Annahme eines vertraglich vereinbarten Dokuments. Das Modul gruppiert Dokumente in Pakete. Diese Pakete sind nur Umhüllungen. Sie ermöglichen es Unternehmen, Berichte auf Paketebene zu erstellen. Der Prozess ist eine Eins-zu-eins-Beziehung zwischen zwei Unternehmen. Jedes Dokument wird unabhängig verfolgt. Der Fortschritt jedes Dokuments liefert den Gesamtfortschritt des Pakets.
Ein Beispiel: Ein Unternehmen zahlt 100.000 US-Dollar für die Produktion (Lieferung) von 1000 Dokumenten. Der Vertrag verlangt, dass sie die folgenden Schlüsselindikatoren verfolgen müssen:
Sie müssen wissen, wann das Dokument akzeptiert wurde und ob weitere Versionen erforderlich sind.
Mit dem Modul Lieferantendokumenten werden also nur Dokumente verfolgt. Ein Dokument ist ein Liefergegenstand, der durch einen Vertrag festgelegt ist. Zum Beispiel eine Konstruktionszeichnung, die der Statiker liefern muss, bevor die Betonarbeiten beginnen können.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Verwendung des Moduls Lieferantendokumente.
