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Ein weiteres Unternehmen zu einer Ausschreibung hinzufügen

Sie können jederzeit weitere Empfänger für Ihre Ausschreibung auswählen, solange die Ausschreibung offen ist.

Bitte beachten Sie: 

  • In der Ausschreibung wird das Datum angezeigt, an dem die Ausschreibung an den jeweiligen Empfänger gesendet wurde.
  • Sie können einen Empfänger, an den Sie die Ausschreibung nicht gesendet haben, entfernen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Namen des Empfängers klicken.
  • Ein Empfänger kann nur die Namen von anderen Empfängern in seinem Unternehmen sehen. Empfänger aus anderen Unternehmen werden nicht angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie versehentlich ein Unternehmen aus einer Ausschreibung entfernt haben, können Sie es nicht wieder hinzufügen. Als Umgehungslösung können Sie jedoch einen neuen Gastanwender mit denselben Kontaktdaten erstellen und die Einladung an ihn oder sie senden.

  1. Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl oben auf der Seite aus.
  1. Klicken Sie im Modulmenü auf die Schaltfläche Ausschreibungen und dann unter Suchen auf Bestehende Ausschreibungen.
  1. Klicken Sie auf die entsprechende Ausschreibungsnummer in der gleichnamigen Spalte, um die Ausschreibung zu öffnen.
  1. Blättern Sie nach unten zu den Empfängern.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger hinzufügen.
  1. Suchen Sie nach neuen Empfängern und fügen Sie sie hinzu.

Hinweis: Das Kontrollkästchen wird für jeden neu hinzugefügten Empfänger standardmäßig aktiviert.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Die Ausschreibung wird nur an die ausgewählten Empfänger gesendet.
  1. Klicken Sie in der Bestätigungsnachricht auf OK.

Suchen und Hinzufügen von Ausschreibungsempfängern aus einem Verzeichnis

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte:
  • Projekt - um nur nach Mitgliedern des Projektteams und Gästen zu suchen.
  • Global - um im Verzeichnis aller Aconex-Anwender und Gäste zu suchen.
  1. Geben Sie Suchbegriffe vollständig oder teilweise in eines oder mehrere der Suchkriterienfelder ein.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Empfänger oder jede Empfängergruppe, an die Sie diese Ausschreibung senden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die ausgewählten Anwender zur Empfängerliste hinzuzufügen.
  1. Klicken Sie auf OK.

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