Eine offene Ausschreibung mit einem Nachtrag versehen

1.  Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl am oberen Bildschirmrand aus.

2.  Klicken Sie in der Menüleiste auf Ausschreibungen und dann unter Suchen auf Bestehende Ausschreibungen.

3. Klicken Sie in der Spalte Ausschreibungsnummer auf die Nummer der Ausschreibung, um die Ausschreibung zu öffnen. 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts Nachtrag erstellen.

5. Geben Sie im Feld Betreff eine kurze Beschreibung des Nachtrags ein.
6. Geben Sie nach Bedarf in das Feld Text weitere Informationen zum Nachtrag ein.

Wenn Sie den Annahmeschluss ändern möchten

• Ändern Sie den Annahmeschluss in den Feldern Annahmeschluss (Datum und Uhrzeit).

Wenn Sie den/die Ersteller der Ausschreibung ändern möchten

Wenn Sie die Person oder Personen, die unter den Erstellerkontakten aufgelistet sind, ändern möchten: Ersteller müssen aus Ihrem eigenen Unternehmen sein und an diesem Projekt arbeiten.
Sie können einen:

• Ersteller hinzufügen – geben Sie den Namen eines Anwenders oder einer Gruppe ganz oder teilweise ein, und klicken Sie dann auf das Suchymbol, um aus einer Liste auszuwählen.
• Ersteller entfernen – klicken Sie auf das Kreuz X rechts neben dem Anwendernamen. 

Wenn Sie das Anschreiben ändern möchten

• Ändern Sie den Text im Feld Anschreiben entsprechend.

Wenn Sie einen Anhang hinzufügen möchten

Sie können Dokumente aus Ihrem Dokumentenverzeichnis oder Dateien von Ihrer Festplatte oder Ihrem Netzwerk anhängen. Sie können keine Dokumente aus den Temporären Dateien anhängen.
Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Anhänge zum Nachtrag einer Ausschreibung hinzufügen auf dieser Seite.

Nachtrag absenden

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Absenden. Wenn das Addendum abgesendet ist, erscheint eine Bestätigungsmeldung. 

8. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf OK.

Wenn Sie den Nachtrag absenden: 

• erhöht sich die Versionsnummer der Ausschreibung
• wird der Nachtrag an alle Empfänger der Ausschreibung gesendet (außer der Empfänger, die Sie entfernt haben).

Anhänge zum Nachtrag einer Ausschreibung hinzufügen

1. Klicken Sie auf Anhängen.
2. Wählen Sie entweder: 

• Dokumente – um eines oder mehrere Ihrer in Aconex registrierten Dokumente anzuhängen.

• Lokale Dateien – um eine oder mehrere Dateien aus Ihrem Computer oder Netzwerk anzuhängen.

Dokumente aus dem Dokumentenverzeichnis anhängen

1. Geben Sie Ihre Suchkriterien in das Feld Erweiterte Suche ein.
2. Klicken Sie auf Suchen.

3. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben all den Dokumenten, die Sie anhängen möchten. 
4. Klicken Sie auf Anhängen.

5. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung, die erscheint, auf Schließen.

Sie können Ihren Nachtrag jetzt absenden. Nähere Anleitungen finden Sie auf dieser Seite unter Nachtrag absenden.

Dokumente von Ihrem Computer anhängen

1. Wählen Sie Lokale Dateien.
2. Klicken Sie auf Browse, um die Dateien auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Netzwerk auszuwählen. 
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Um eine weitere Datei anzuhängen, klicken Sie auf den Link Weitere Datei anhängen.
5. Klicken Sie auf Anhängen, um alle ausgewählten Dateien hochzuladen.

Jetzt können Sie Ihren Nachtrag absenden. Weitere Anleitungen finden Sie auf dieser Seite unter Nachtrag absenden.