Kurzanleitung zum Online-Viewer

Wenn Sie auf der Aufgabenseite einen zu überprüfenden Workflow auswählen, befinden Sie sich im Listenmodus. 

Im Listenmodus können Sie:

• Mehrere Dokumente auf einmal bearbeiten/überprüfen – stellen Sie den Überprüfungsstatus und Ihre Kommentare für mehrere Dokumente in einem Schritt ein. 
• Mehrere Dokumente auf einmal absenden – senden Sie mehrere Dokumentenprüfungen zusammen ab.
• Zip-Dateien herunterladen – laden Sie alle Dateien aus diesem Workflow herunter, die Sie gerade überprüfen.
• Unterworkflows starten
• Ersatzdateien hochladen
• Zusatzdateien hochladen

Um auf die dokumentenbezogenen Funktionen zuzugreifen, einschließlich des Viewers und der Anmerkungswerkzeuge, klicken Sie auf den Link der Dokumentnummer oder auf das Stiftsymbol neben dem jeweiligen Dokument.

Dokumentmodus

Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm Dokumentmodus, wo Sie Ihre Dokumente im Detail und einzeln überprüfen können.

Im Dokumentmodus sehen Sie alle wichtigen Informationen über den Arbeitsablauf und das zu prüfende Dokument auf einem Bildschirm.

Dokumentmodus – Aufteilung der Bildschirmelemente

Dokumente

Oben werden die Dokumente angezeigt, die Ihnen im Rahmen des Workflows zur Überprüfung zuwiesen wurden. Die hervorgehobene Dokumentnummer ist das Dokument, das Sie gerade überprüfen.

Zusatzdateien

Weiter unten sehen Sie die Liste der Zusatzdateien. Falls Zusatzdateien an den Workflow angehängt sind, werden diese hier aufgelistet. Klicken Sie auf eine Zusatzdatei, um sie zur Ansicht auf Ihren Computer herunterzuladen.

Sie können während des laufenden Workflows im Listenmodus weitere Zusatzdateien anhängen.

Workflow-Schritte

In diesem Abschnitt geben Sie Ihr Überprüfungsergebnis für einen Schritt und alle zusammenfassenden Kommentare ein.
Er liefert auch den weiteren Kontext des Workflows, wie z.B. welche anderen Schritte abgeschlossen wurden und was ihr Ergebnis war, oder welche Schritte noch zu erledigen sind.

Der aktuelle Schritt, den Sie überprüfen müssen, ist Ihre Antwort.

Sie können Ihre Überprüfung absenden, sobald Sie alle Dokumente überprüft haben, oder Sie können jedes einzelne Dokument speichern und dann einen Satz von Dokumenten im Listenmodus absenden, wenn alle Dokumente abgeschlossen sind (das ist hilfreich, wenn der Prüfer alle Dokumente benötigt, um die Prüfung abzuschließen).

Hinweis: Wenn Sie Dokumente einzeln senden, wird für jedes Dokument ein separater Transmittal erstellt und der nächste Prüfer erhält jedes Dokument einzeln.

Dokumentennavigation

Dieses Fenster enthält optionale Werkzeuge, die die Navigation durch mehrseitige Dokumente erleichtern. Sie können wählen, ob Sie nach Miniaturansichten, nach dem Inhaltsverzeichnis (falls das Dokument eines hat) oder über die Textsuche navigieren möchten, falls das Dokument durchsuchbaren Text enthält. 

Documenteigenschaften

Anzeige der Dokument-Metadaten (Status, Gewerk usw.) des aktuellen Dokuments.

Dateienvergleich

Vergleichen Sie die aktuelle Version Ihres PDF-Dokuments mit einer verfügbaren früheren Version desselben Dokuments.  

Anmerkungswerkzeuge

Mit diesen Werkzeugen können Sie Anmerkungen und Kommentare zu Ihren Dokumenten hinzufügen.

Wählen Sie aus den verfügbaren Annotationen & Stempeln oder klicken Sie auf Weitere Werkzeuge.

Wenn Sie versehentlich eine Anmerkung hinzugefügt haben, können Sie diese wieder löschen, indem Sie sie auswählen und dann auf das Papierkorbsymbol klicken. 

Annotationen & Stempel

• Freier Text - Klicken Sie darauf, um einen Textkommentar hinzuzufügen.
• Hervorheben - Hebt den ausgewählten Text hervor.
• Notiz - Erstellt eine Notizmarkierung im Dokument, die zu einem erweiterten Texteingabebereich neben dem Dokument im Fenster Notizen/Kommentare verlinkt. Dies ist sehr nützlich, wenn der Platz im Dokument begrenzt ist und/oder die Kommentare, die Sie hinzufügen möchten, umfangreich sind.
• Sprechblase- Fügt ein Textfeld mit einem Pfeil hinzu, um den gewünschten Bereich im Dokument zu markieren.
• Pfeil - Klicken Sie darauf, um die Pfeilspitze zu platzieren, und ziehen Sie sie dann heraus, um die Linie zu erstellen.
• Linie - Klicken Sie, um eine Linie zu beginnen, und klicken Sie dann erneut, um sie zu beenden.
• Wolke - Klicken Sie auf jede Ecke einer polygonalen Wolkenform. Doppelklicken Sie, um die Form zu vervollständigen.
• Rechteck - Klicken Sie und ziehen Sie eine quadratische oder rechteckige Form auf.
• Ellipse - Klicken Sie und ziehen Sie einen Kreis oder ein Oval.
• Dateianhang - Fügen Sie unterstützte Anhänge mit bis zu 5 MB je gespeicherte Datei an.
• Signatur - Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Signatur und stempeln Sie sie auf das Dokument.
• Gummistempel - Platzieren Sie vordefinierte oder benutzerdefinierte Stempel.
• Dynamischer Stempel - Stempeln Sie Ihr Prüfergebnis direkt auf das Dokument, einschließlich Ihres Logos, Namens und benutzerdefinierten Haftungsausschlusses.
• Bildstempel - Stempeln Sie ein Bild von Ihrem Computer auf das Dokument.
• Abstand - Misst den Abstand zwischen zwei Punkten.
• Umfang - Misst den Umfangs zwischen mehreren Punkten.
• Fläche - Misst die Fläche zwischen mehreren Punkten.
   

Weitere Werkzeuge

• Freihand - Zeichnet mit dem Stift-Werkzeug.
• Polygon - Auf mehrere Punkte klicken, um ein benutzerdefiniertes Polygon zu zeichnen.
• Polylinie - Auf mehrere Punkte klicken, um eine benutzerdefinierte Linie zu zeichnen.
• Unterstreichen - Unterstreicht den ausgewählten Text.
• Durchstreichen - Streicht den ausgewählten Text durch.
• Gewellt unterstreichen - Unterstreicht den ausgewählten Text mit einer gewellten Linie.

Die Annotationen können in Farbe und Größe angepasst werden. Sie können auch einen Status für jede Annotation festlegen, um sie besser verwalten zu können.

Kommentare/Anmerkungen

Jedes Mal, wenn eine Anmerkung hinzugefügt wird, wird diese im aufklappbaren Feld Kommentare/Anmerkungen aufgelistet. Klicken Sie auf das Notizensymbol, um sie anzuzeigen.

Hier können Sie auch zusätzliche Kommentare, Erläuterungen oder Fragen zu den Anmerkungen anderer einfügen. 

Navigation von Kommentaren/Anmerkungen: Wenn Sie Ihre Kommentare/Anmerkungen oder die anderer Prüfer ansehen, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung.

• Textsuche: Sie können direkt in den Kommentaren selbst suchen.
• Sortierung: Sie können Kommentare nach ihrer Position innerhalb des Dokuments oder nach der Reihenfolge, in der sie eingegeben wurden, sortieren.
• Kennzeichnung von Kommentaren: Wenn Sie an einem mehrseitigen Dokument arbeiten, können Sie direkt zu einer Anmerkung im Dokument navigieren, ohne durch jede einzelne Seite blättern zu müssen: Klicken Sie auf die kleine blaue Linie, die im Kommentarfeld für jede Anmerkung im Dokument erscheint.

Letzter Schritt/Konsolidierung durch den Hauptprüfer

Wenn Sie Workflow-Vorlagen im “Hauptprüfer”-Modus verwenden, kann jeder Prüfer, dem der letzte Schritt zugewiesen ist, die endgültigen Anmerkungen konsolidieren, sowie:

• eigene Anmerkungen hinzufügen 
• die Anmerkungen anderer mit Kommentaren versehen und erläutern
• die Anmerkungen anderer Prüfer ändern oder löschen

Hinweis: Alle während des Workflows eingegebenen Originalanmerkungen bleiben im Dokumentenverzeichnis als Vorgängerversionen des Dokuments erhalten.

Konsolidierung von Dokumenten nach parallelen Überprüfungen

Wenn mehrere Prüfer entweder Online-Anmerkungen hinzufügen oder Ersatzdateien in parallelen Schritten bearbeiten, wird das zu prüfende Dokument automatisch durch eine ZIP-Datei ersetzt, die alle korrigierten Dateien der verschiedenen Prüfer enthält.

In der Regel werden diese Anmerkungen dann im nächsten Workflow-Schritt konsolidiert, um sie in einer einzigen Datei zusammenzufassen.

Sie können dies am einfachsten tun, indem Sie auf den Link Anmerkungen konsolidieren klicken, um alle Kommentare der verschiedenen Prüfer in einer Datei zu vereinen.

Alternativ können Sie die ZIP-Datei herunterladen und die Kommentare manuell in einer einzigen Datei konsolidieren. Anschließend müssen Sie die konsolidierte Datei wieder in den Workflow hochladen.

Bereits existierende Autovue-Korrekturen

Alle Anmerkungen, die im alten Viewer (Autovue) erstellt wurden, werden automatisch im Hintergrund konvertiert und stehen als PDF-Dateien der Originaldokumente zur Verfügung. Sie können sowohl als Einzeldateien als auch als Zip-Dateien heruntergeladen werden.

Hinweis:

• Aconex speichert alle ursprünglichen Autovue-Dateien, so dass bei Problemen mit einzelnen Dokumenten, die aus irgendeinem Grund nicht in PDF-Dateien konvertiert werden können, diese weiterhin abrufbar sind.
• Autovue-Anmerkungen, die zu ZIP-Dateien hinzugefügt wurden, können nicht automatisch konvertiert werden. Das heißt, wenn Sie in Autovue eine in einer ZIP-Datei enthaltene Datei öffnen und mit Anmerkungen versehen, dann kann diese Datei nicht als PDF-Version extrahiert werden, Dies entspricht der Vorgehensweise der Funktion Zip-Dateien mit Anmerkungen herunterladen.