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Massenanmerkungen im Online-Viewer

Fügen Sie mit einem Klick Stempel und Anmerkungen zu mehreren Seiten und Dokumenten auf einmal hinzu.

Wählen Sie eine oder mehrere Anmerkungen aus, die Sie auf andere Seiten oder Dokumente in der Überprüfung kopieren möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Massenanmerkungsfunktion.

Anmerkungen werden nicht für Dateianhänge unterstützt.
Wenn Sie sich im Vollbildmodus befinden, werden Sie nach dem Klicken auf die Massenanmerkungsfunktion in den normalen Anzeigemodus versetzt.

3. Füllen Sie die Angaben auf der Seite der Massenanmerkungsfunktion aus:

- Geben Sie einen Namen für diese Massenanmerkungsaktion ein. Dieser Name ist nur für Sie sichtbar und dient als praktische Referenz, falls Sie die Aktion rückgängig machen möchten.
- Geben Sie die erste und die letzte Seite an, auf die die ausgewählten Anmerkungen übertragen werden sollen. Hinweis: Die Seitenzahlen entsprechen den Seiten der PDF-Datei und nicht der internen Nummerierung des Dokuments.
- Wählen Sie Dokumente in dieser Überprüfung aus, um die ausgewählten Anmerkungen zu übertragen.

4. Klicken Sie auf Anmerkungen übertragen.

Ein Dokument kann maximal 10 Seiten enthalten.
Die Massenanmerkungsfunktion unterstützt Anmerkungen bis zu 100 KB.
Wenn Sie einen dynamischen Stempel vom Typ "Überprüfungsergebnis erweitert" kopieren, bleiben die Dokumentnummer und die Revision leer. Um den Stempel zu aktualisieren, wählen Sie ein Überprüfungsergebnis für dieses Dokument aus.
Dokumente, die keine PDF-Dateien sind, schreibgeschützt sind oder sich in einem Unterworkflow befinden, können nicht ausgewählt werden.
Die Anmerkungen werden an der gleichen Stelle wie im Ausgangsdokument eingefügt. Ihre Dokumente sollten eine einheitliche Ausrichtung haben (z. B. Quer- oder Hochformat), um die korrekte Positionierung zu gewährleisten.

Wenn die Aktion erfolgreich war, wird eine Meldung angezeigt. Sie können nun Ihre Dokumente anzeigen, um zu überprüfen, ob die Anmerkungen erwartungsgemäß übertragen wurden.

(Optional) Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie die letzte Massenanmerkungsaktion, die Sie ausgeführt haben, rückgängig machen. Klicken Sie auf Massenanmerkungsfunktion und wählen Sie Vorherige Aktion rückgängig machen.

Anmerkungen, die nach der Übertragung verschoben oder geändert wurden, können nicht mehr rückgängig gemacht werden.