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Kombinieren Sie alle Anmerkungen, die von verschiedenen Prüfern hinzugefügt wurden, in einem Dokument.
Die Konsolidierung ist eine praktische Funktion, mit der Sie alle Kommentare zusammenführen können, die während paralleler Schritte eines Überprüfungsprozesses hinzugefügt wurden.
Nach dem Überprüfungsprozess werden die Anmerkungen in Form einer Zip-Datei an den Prüfer des nächsten Schritts übermittelt.
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, empfehlen wir allen Prüfern, zur Bearbeitung von Dokumenten den Online-Viewer zu verwenden.
Nachstehend finden Sie ein Beispiel für eine Workflow-Vorlage, die einen Konsolidierungsschritt direkt nach einem parallelen Überprüfungsschritt enthält.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Anmerkungen konsolidieren klicken, wird eine PDF-Datei mit allen von den Prüfern hinzugefügten Anmerkungen erstellt.
Beachten Sie, dass die Konsolidierungsoption für den Schritt unmittelbar nach einer parallelen Überprüfung verfügbar ist. Wenn es sich dabei um einen Prüfungsschritt des Hauptprüfers handelt, kann der Prüfer alle Anmerkungen in der konsolidierten Datei bearbeiten oder löschen. Findet die Konsolidierung in einem Schritt statt, der kein Hauptprüfungsschritt ist, kann der Prüfer die Anmerkungen nicht ändern.
Ein Hauptprüfer kann Anmerkungen NUR dann bearbeiten und löschen, wenn das Ergebnis des Workflows durch das "Endergebnis des Schritts (Hauptprüfer)" und nicht durch das "Niedrigste aller Ergebnisse des Schritts" entschieden wird.
Damit die Konsolidierungsfunktion bestmöglich funktioniert, empfehlen wir, dass alle Prüfer den Online-Viewer von Aconex für ihre Bearbeitungen verwenden.
Es kann jedoch vorkommen, dass Prüfer die Datei herunterladen, sie in einem anderen Tool mit Anmerkungen versehen und erneut hochladen möchten.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Anmerkungsfunktion mit dem Portable Document Format (PDF) kompatibel ist. Wenn Sie ein Dokument herunterladen, es ausdrucken und handschriftliche Notizen hinzufügen und dann versuchen, es einzuscannen und in das System hochzuladen, wird das nicht funktionieren.
Die Konsolidierung funktioniert nicht, wenn die Originaldatei verändert oder ersetzt wird.
Einige Anwendungen fügen möglicherweise bestimmte Annotationen hinzu, die den PDF-Standard nicht vollständig erfüllen, wie z. B. "Ausfüllen & Unterschreiben" in Adobe Acrobat oder einige Optionen in Bluebeam Revu. Wenn Konsolidierungsprobleme auftreten, empfehlen wir, sicherzustellen, dass alle Anmerkungen dem PDF-Standard entsprechen.
