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Änderungen an einem Dokument in einem Workflow-Schritt mit dem Online-Viewer kennzeichnen

Verwenden Sie den Online-Viewer, um Änderungen an den zu prüfenden Dokumenten zu kennzeichnen und zu speichern.

  1. Öffnen Sie den Workflow-Schritt auf der Aufgabenseite.
  2. Klicken Sie entweder auf die Dokumentnummer oder auf das Symbol Bearbeiten (das Bleistiftsymbol), um das Dokument im Dokumentmodus zu öffnen, wo Sie das Dokument anzeigen und mit Anmerkungen versehen können.
  1. Verwenden Sie die Anmerkungswerkzeuge, um das Dokument zu bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf die Umschaltfläche Notizenfeld anzeigen, um das Notizenfeld auf der rechten Seite zu öffnen. Hier können Sie alle vorhandenen Anmerkungen und den gesamten Kommentarstrang anzeigen.
  1. Ihre Anmerkungen werden während Ihrer Arbeit automatisch gespeichert. Wenn Sie den Bildschirm verlassen, befinden sich Ihre Anmerkungen, Kommentare und Überprüfungsergebnisse in einem Entwurf. Sie können darauf zurückkommen und mit der Arbeit fortfahren. Erfahren Sie mehr.

Die Überprüfung abschließen

  1. Fügen Sie den Überprüfungsstatus und Ihre Kommentare/Anmerkungen zum Dokument hinzu.

  2. Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche Überprüfung absenden. Das Dokument wird per Transmittal an den nächsten Prüfer im Workflow gesendet.

Hinweis

Wenn Sie Ihre Überprüfung nach dem Speichern nicht absenden, sind Ihre Kommentare und Anmerkungen nur als Entwurf gespeichert. Wenn der Initiator Ihren Schritt überspringt oder den Workflow beendet, bevor Sie Ihre Überprüfung abgesendet haben, gehen alle Ihre Kommentare und Anmerkungen verloren.

  1. Klicken Sie auf Zurück zur Liste, um zum Listenmodus zurückzukehren.
  1. Wenn Sie ein Überprüfungsergebnis oder Kommentare zu einem Dokument eingegeben haben, werden diese hier angezeigt. Sie können von diesem Bildschirm aus auch Änderungen vornehmen.
  2. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie einreichen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte Dokumente absenden.
  3. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Dokumente absenden, um den Vorgang abzuschließen.

Hinweis

Wenn Sie die Dokumente einzeln einreichen, kann der nächste Prüfer sofort mit der Bearbeitung beginnen, es wird jedoch ein separater Workflow-Transmittal erstellt. Wenn Sie die Anzahl der Transmittals reduzieren möchten, sollten Sie die Dokumente gebündelt einreichen.

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