Support Central
Koordinieren Sie Überprüfungen, indem Sie Ihre automatisch gespeicherten Anmerkungen in einzelnen und in parallelen Schritten an andere Prüfer weitergeben.
Unabhängig davon, ob Sie ein Prüfer im selben Schritt oder Teil eines parallelen Schritts sind, können Sie Ihre Anmerkungen veröffentlichen, um sie für andere Prüfer sichtbar zu machen. So können Sie zusammenarbeiten, bevor Sie sie an den nächsten Workflow-Schritt weitergeben.
Während der Überprüfung von Dokumenten im Viewer werden Ihre Anmerkungen automatisch gespeichert. Wenn Sie den Bildschirm aus irgendeinem Grund verlassen, werden Anmerkungen, Kommentare und Überprüfungsergebnisse als Entwurf gespeichert und Sie können später mit der Bearbeitung fortfahren. Ihre Korrekturen sind für andere Prüfer erst sichtbar, wenn Sie sie veröffentlichen.
Hinweis: Die automatische Speicherung gilt nur für Bearbeitungen im Rahmen eines Dokumentenüberprüfungsprozesses. Wenn Sie Dateien direkt im Dokumentenverzeichnis mit Anmerkungen versehen, müssen Sie Ihre Arbeit manuell speichern.
Veröffentlichte Anmerkungen werden für alle Prüfer im aktuellen Workflow-Schritt freigegeben, auch für Prüfer aus anderen Unternehmen.
Wenn Sie an einer Überprüfung arbeiten, an der mehrere Prüfer im selben Schritt beteiligt sind, können Sie Ihre Anmerkungen veröffentlichen, damit auch andere Prüfer im Schritt Ihre Korrekturen und Kommentare sehen können. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel, bei dem mehrere Prüfer zum selben Schritt hinzugefügt wurden.
Hinweis: Sobald ein Prüfer seine Überprüfung einreicht, können die anderen Prüfer in diesem Schritt ihre Überprüfung nicht mehr abschließen, da der Schritt abgeschlossen ist.
Wenn Sie an einer Überprüfung mit parallelen Schritten arbeiten, können Sie Ihre Anmerkungen und Kommentare veröffentlichen, damit andere Prüfer in einem parallelen Schritt sie importieren und sehen können.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen parallelen Schritt.
Es wird eine Meldung angezeigt, dass Sie Ihre gespeicherten Anmerkungen veröffentlichen müssen, damit andere Prüfer im selben Schritt sie sehen können.
Nach der Veröffentlichung erhalten die Prüfer im selben Schritt eine Benachrichtigung, die sie auffordert, das Dokument zu aktualisieren, damit sie Ihre Korrekturen sehen können.
Prüfer in parallelen Schritten, die das Dokument neu laden oder mit Anmerkungen versehen, sehen eine Schaltfläche zum Importieren Ihrer Anmerkungen.
Wenn eine importierte Bearbeitung eingereicht, aber später vom ursprünglichen Prüfer gelöscht wird, wird sie dennoch an den nächsten Workflow-Schritt weitergeleitet.
Der Projektadministrator des projektverantwortlichen Unternehmens kann diese Funktion unter Einstellungen > Benutzereinstellungen > Projekt aktivieren. Die Einstellung Import von Anmerkungen zwischen parallelen Schritten während einer parallelen Überprüfung zulassen befindet sich im Abschnitt Projektweite Einstellungen > Viewer.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Prüfer Anmerkungen importieren, die von anderen Prüfern in demselben parallelen Schritt veröffentlicht wurden.
Importierte Anmerkungen können vom importierenden Prüfer nicht verschoben oder gelöscht werden. Dies geschieht, um die Integrität der eingereichten Korrekturen zu bewahren. Der importierende Prüfer kann die importierten Anmerkungen über das Kommentarfeld auf der rechten Seite kommentieren.
Sobald Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen und Ihre Anmerkungen veröffentlicht haben, können Sie Ihre Überprüfung einreichen. Beim Absenden erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn andere Prüfer Anmerkungen gespeichert haben, die noch nicht veröffentlicht wurden und daher nicht sichtbar sind. In diesem Fall müssen Sie diese Prüfer kontaktieren und sie bitten, ihre Anmerkungen zu veröffentlichen. Sie müssen dies tun, bevor Sie Ihre Überprüfung einreichen.
Alternativ können Sie die Anmerkungen der anderen Prüfer mit Ihren eigenen überschreiben. In diesem Fall verlieren die anderen Prüfer alle ihre unveröffentlichten Anmerkungen, deshalb sollten Sie sich zuerst mit ihnen in Verbindung setzen.
Alle Informationen, die Sie im Listenmodus aktualisieren (z. B. Überprüfungsergebnisse oder Kommentare), werden automatisch gespeichert. Die Option "Anmerkungen veröffentlichen" finden Sie unter dem Ellipsenmenü (drei Punkte) für jedes Dokument, das sich in der Überprüfung befindet.
Wenn Sie Ihre Überprüfung im Listenmodus absenden, müssen Sie Ihre Anmerkungen veröffentlichen. Ein gelbes Benachrichtigungssymbol wird in der Spalte "Anmerkungen" für jedes Dokument angezeigt, für das Anmerkungen veröffentlicht werden müssen.
Wählen Sie im Listenmodus alle gewünschten Dokumente aus und klicken Sie auf Anmerkungen veröffentlichen. Verfügbar ab der Version 23.01.
Es wird eine Meldung angezeigt, die die Aktualisierung bestätigt.
Wo befindet sich die Schaltfläche "Speichern"?
Ihre Anmerkungen und Kommentare werden während der Bearbeitung automatisch gespeichert. Sie brauchen sie nicht manuell zu speichern.
Wozu dient die Funktion "Anmerkungen veröffentlichen"?
Auf diese Weise können Sie Ihre gespeicherten Anmerkungen im selben Schritt für andere Prüfer freigeben, was die Zusammenarbeit erleichtert.
Wie unterscheidet sich das Veröffentlichen in einem Schritt von dem in parallelen Schritten?
Beim Veröffentlichen werden die Anmerkungen an alle Prüfer weitergegeben, unabhängig davon, ob sie sich in einem einzigen Schritt oder in parallelen Schritten befinden. Der Unterschied liegt lediglich in der Benachrichtigung, die bei der Veröffentlichung versendet wird.
Kann ich Prüfer aus verschiedenen Unternehmen in denselben Schritt einbeziehen?
Ja. Die Korrekturen werden für alle Prüfer im aktuellen Workflow-Schritt veröffentlicht, auch für Prüfer aus anderen Unternehmen.
Kann ich Anmerkungen veröffentlichen, die außerhalb von Aconex hinzugefügt wurden?
Nein. Es können nur Anmerkungen veröffentlicht werden, die im Viewer hinzugefügt wurden.
