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Ein Workflow-Dokument einer anderen Person zuweisen

Workflow-Initiatoren können Workflow-Schritte einem anderen Prüfer zuweisen.

Der Initiator eines Workflows kann einen Workflow-Schritt einer anderen Person neu zuweisen, die ursprünglich nicht dafür zuständig war. Diese Person muss nicht in demselben Unternehmen arbeiten wie die Person, der die Aufgabe ursprünglich zugewiesen war.

Hinweis

  • Wenn Sie bei der Überprüfung eines Dokuments Anmerkungen hinzugefügt haben und dann beschließen, die Überprüfung an einen anderen Anwender zu delegieren oder neu zuzuweisen, werden Ihre Anmerkungen (und die Anmerkungen anderer Prüfer in demselben Schritt) gelöscht - selbst wenn sie gespeichert oder veröffentlicht wurden. Ab der Version 22.9. werden Ihre veröffentlichten Anmerkungen beibehalten, wenn Sie delegieren oder neu zuweisen.
  • Alle Unterworkflows, die aus dem neu zugewiesenen Schritt erstellt wurden, werden automatisch abgebrochen.

1. Suchen Sie die Dokumente.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Dokument, das Sie einer anderen Person zuweisen möchten.

3. Klicken Sie in der Kopfzeile des Workflows auf Initiatorentools und wählen Sie dann Neu zuweisen.

4. Geben Sie den Namen der Person, die Sie ersetzen möchten, in das Feld Ersetzen ein.
5. Geben Sie in das Feld mit den Namen der Person ein, der Sie diesen Schritt zuweisen möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um diese Änderung im Workflow zu speichern.

  1. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Schließen. 

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