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Mehr als ein Dokument auf einmal prüfen

Ändern Sie das Überprüfungsergebnis für mehrere Dokumente gleichzeitig.

In einem Workflow können Sie Änderungen an mehr als einem Dokument gleichzeitig vornehmen.

Hinweis

Sie wissen nicht, wie Sie auf die zu prüfenden Dokumente zugreifen können? Sie können sie über die Aufgabenseite öffnen.

Mehrere Dokumente auf einmal mit dem Online-Viewer prüfen

Sie können eine Reihe von Dokumenten nacheinander im Viewer prüfen und sie in einem Schritt absenden.  Auf diese Weise können Sie Ihre Dokumente nach und nach durcharbeiten und Ihre Fortschritte speichern, bis Sie bereit sind, sie einzureichen.

Dazu schließen Sie die Überprüfung der einzelnen Dokumente ab und speichern jedes als Entwurf.

Wenn Sie die Überprüfung aller Dokumente im Viewer abgeschlossen und gespeichert haben, klicken Sie oben rechts auf den Zurück-Pfeil und setzen den Prozess wie unten beschrieben fort.

Vorgenommene Änderungen für einige der Dokumente im Workflow übernehmen

  1. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenüberprüfung.
  1. Ändern Sie den Status im Feld Überprüfungsergebnis.
  2. Fügen Sie Ihre Kommentare in das Feld Kommentare ein.
  3. Im Abschnitt Kopieren auf können Sie die Änderungen auf folgende Dokumente übertragen:
    • die Dokumente, die Sie ausgewählt haben: wählen Sie Ausgewählte Dokumente.
    • alle Dokumente, die derzeit keinen Überprüfungsstatus oder Kommentar haben: wählen Sie Leere Dokumente.
  4. Klicken Sie auf OK.
  1. Um Ihre Änderungen zu speichern, ohne sie zur Überprüfung abzusenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und fortfahren.
  2. Um die Überprüfung des Workflows abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte Dokumente absenden.

Vorgenommene Änderungen für alle Dokumente bzw. alle Dokumente ohne Überprüfungsstatus übernehmen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenüberprüfung. Wählen Sie keine Dokumente aus.

  2. Wählen Sie das Überprüfungsergebnis aus, das Sie übernehmen möchten.

  3. Geben Sie alle Kommentare ein, die Sie hinzufügen möchten.

  4. So übertragen Sie Ihre Änderungen:

    • auf alle Dokumente in diesem Workflow: wählen Sie Alle Dokumente im Abschnitt Kopieren auf.
    • nur auf die Dokumente ohne Status: wählen Sie Leere Dokumente im Abschnitt Kopieren auf.
  1. Klicken Sie auf OK, um diese Änderungen zu übernehmen.
  2. Klicken Sie auf Ausgewählte Dokumente absenden, um diesen Workflow-Schritt abzuschließen.

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