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Offline bearbeitete Dokumente in einen Workflow hochladen

Sie überprüfen ein Dokument offline? Sie müssen das geänderte Dokument von Ihrem Desktop in den Workflow hochladen, um die Überprüfung abzuschließen.

Sie können ein Dokument durch eines der Folgenden ersetzen:

  • eine Datei von Ihrem Computer
  • eine Datei aus dem Bereich Temporäre Dateien in Aconex

Wenn Sie die Ersatzdatei hochgeladen haben, speichern Sie Ihre Änderungen und reichen Sie die neue Datei in dem Workflow ein.
 

Hinweis

Dies ist nur erforderlich, wenn Sie Änderungen an der Datei vorgenommen haben, z. B. Anmerkungen und/oder Kommentare hinzugefügt haben.

Ein Dokument von Ihrem Computer anhängen

  1. Suchen Sie die Datei, die Sie im Workflow ersetzen möchten, und klicken Sie auf das Büroklammersymbol.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lokaler Computer/Netzwerk.
  2. Klicken Sie auf Durchsuchen.
  3. Suchen Sie den Speicherort der Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen und reichen Sie die neuen Dateien in dem Workflow ein (siehe unten).

Ein Dokument aus den temporären Dateien anhängen

  1. Suchen Sie die Datei, die Sie im Workflow ersetzen möchten, und klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.

Hinweis

Wenn Sie die Dokumente in das Verzeichnis Temporäre Dateien hochgeladen haben, können Sie sie in einer Workflow-Überprüfung anhängen. Wenn Sie die Dokumente noch nicht hochgeladen haben, können Sie dies tun, indem Sie auf Ersatzdateien hochladen klicken.

  1. Um das Dokument zu finden, mit dem Sie das aktuelle Dokument ersetzen möchten, geben Sie Ihre Suchkriterien in das Feld Erweiterte Suche ein.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
  1. Suchen Sie das gewünschte Dokument in den Suchergebnissen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
  2. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen und reichen Sie die neue Dateien in dem Workflow ein (siehe unten).

Speichern Sie Ihre Änderungen und senden Sie die Dateien ab

  1. Um Ihre Änderungen zu speichern, ohne den Workflow-Schritt abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und fortfahren.
  1. Um Ihre Überprüfung für diese Dokumente abzusenden: 
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Dokument, das Sie überprüft haben.
    2. Wählen Sie das Ergebnis dieses Überprüfungsschritts in der Liste Überprüfungsergebnis aus.
    3. Geben Sie Kommentare zu Ihrer Überprüfung in das Feld Kommentare ein.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte Dokumente absenden, um die Ersatzdokumente in dem Workflow einzureichen.
  1. Klicken Sie in der Bestätigungsnachricht auf OK.

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