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Workflows verfolgen und verwalten

Verfolgen Sie den Fortschritt von Dokumenten bei jedem Schritt in einem Workflow.

Hinweis

Die Anzahl der Dokumente, die sich derzeit in einem Workflow-Schritt befinden, wird neben dem Namen des Schrittes angezeigt.

  1. Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl oben auf der Seite aus.
  1. Klicken Sie auf Workflows.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Suchen auf Workflows.
  1. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. 

Hinweis

Wählen Sie das Menü Workflows und wählen Sie "Von mir initiiert", um alle von Ihnen gestarteten Workflows anzuzeigen.

  1. Klicken Sie auf den Namen des Workflows, den Sie ansehen möchten.

Hinweis

Die Workflow-Nummerierung läuft projektweit fortlaufend, nicht innerhalb eines Unternehmens. 
Die Workflow-Nummerierung ist innerhalb Ihres eigenen Unternehmens möglicherweise nicht fortlaufend, da die Sequenznummer für das gesamte Projekt weiterzählt.

Wenn Sie zum Beispiel einen Workflow zum ersten Mal in einem Projekt starten, erhält er die Nummer WF-000001.  Wenn ein anderer Anwender in demselben Projekt in einem anderen Unternehmen einen Workflow startet, wird diesem Workflow die Nummer WF-000002 zugewiesen.  Wenn Sie einen weiteren starten, erhält er die Nummer WF-000003.

Sie können nur Workflows sehen, an denen Ihr Unternehmen beteiligt ist.

  1. Klicken Sie auf den Namen des Workflow-Schrittes, um die Dokumente anzuzeigen, die sich derzeit in diesem Schritt befinden. Die Anzahl der Dokumente, die in dem Schritt enthalten sind, wird hinter dem Namen des Schrittes angezeigt.

Es werden nur die Dokumente aufgelistet, die sich gegenwärtig in diesem Schritt befinden. Sie können sehen, welche Dokumente überfällig sind und wem sie zugewiesen sind.

Initiatorwerkzeuge

  1. Wenn Sie den Workflow gestartet haben, können Sie ihn mit den Initiatorwerkzeugen verwalten. 
  • Weisen Sie ein Dokument einem anderen Teilnehmer zu. Hinweis: Dadurch werden alle im aktuellen Schritt erstellten Anmerkungen entfernt.
  • Überspringen Sie einen Überprüfungsschritt, um den Workflow an den nächsten Prüfer weiterzuleiten.
  • Beenden Sie das Dokument vollständig, um es aus dem Überprüfungsprozess zu entfernen.
  • Mit den Anmerkungsoptionen können Sie festlegen, ob die Prüfer Ersatzdateien, die sie offline bearbeitet haben, oder Online-Anmerkungen, die mit dem Online-Viewer erstellt wurden, hochladen können.

 

Berichte

  1. Ihre Suchergebnisse können nach Excel exportiert werden. Für tiefergehende Analysen stehen Ihnen im Aconex-Modul Berichte vordefinierte und anpassbare Berichtsvorlagen zur Verfügung.

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