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Der vollständige Leitfaden zur Änderung der Benutzereinstellungen in Aconex
Neben den Aconex-Standardeinstellungen können Benutzereinstellungen auf drei Ebenen eingestellt werden:
Als Anwender können Sie einige, aber nicht alle Einstellungen ändern. Welche Einstellungen Sie ändern können, variiert je nach Projekt.
Alle Änderungen, die Sie an Ihren Benutzereinstellungen vornehmen, wirken sich nur auf Ihr Benutzerkonto aus.
Um Einstellungen zu ändern, müssen Sie in den meisten Fällen zunächst das Kontrollkästchen in der Spalte Voreinstellungen verwenden auf der Seite Benutzereinstellungen deaktivieren. Anschließend können Sie in der Spalte Einstellungen Änderungen vornehmen.
Wenn das Kästchen in der Spalte "Einstellungen" aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Einstellung aktiviert ist. Wenn es nicht aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Einstellung deaktiviert ist.
Um eine Einstellung auf die Systemvorgabe zurückzusetzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Voreinstellungen verwenden". Das Kontrollkästchen "Einstellung" ist ausgegraut und zeigt entweder ein Häkchen (die Einstellung ist aktiviert) oder kein Häkchen (die Einstellung ist deaktiviert).
Die Benutzereinstellungen werden im Folgenden erläutert.
Wenn Sie auf eine Zeile im Abschnitt "Einstellungen" klicken und nichts geschieht, bedeutet das, dass Ihr Unternehmen Ihnen nicht die Erlaubnis erteilt hat, diese Einstellung zu ändern.
Die Einstellungen oben auf der Seite wirken sich nur auf das Projekt aus, das Sie in der Projektauswahl oben auf der Seite ausgewählt haben.
Dokumenttypen auswählen Wir empfehlen, die Voreinstellung beizubehalten. Dokumenttypen und -status sollten über die Rolleneinstellungen für Mail/Dokumente verwaltet werden. Projektadministratoren sollten Mail- und Dokumenttypen für alle Unternehmen sperren.
Dokumentstatus auswählen Wir empfehlen, die Voreinstellung beizubehalten. Dokumenttypen und -status sollten über die Rolleneinstellungen für Mail/Dokumente verwaltet werden. Projektadministratoren sollten Mail- und Dokumenttypen für alle Unternehmen sperren.
Alle Dokumente beim Hochladen als vertraulich kennzeichnen sorgt dafür, dass alle Dokumente, die Sie in das Verzeichnis hochladen, standardmäßig als vertraulich gekennzeichnet werden.
Unter Standardliste von Anwendern für neue vertrauliche Dokumente erstellen können Sie die Liste der Anwender anzeigen, die automatisch auf neue Dokumente zugreifen können, die Sie als vertraulich kennzeichnen, und Sie können möglicherweise neue Anwender hinzufügen.
Mailtypen auswählen Auf dieser Seite können Sie einen automatischen Text für jeden Mailtyp festlegen. Wir empfehlen, die Voreinstellung für Mailtypen beizubehalten. Mailtypen sollten von Ihrem Projektadministrator über die Rolleneinstellungen für Mail/Dokumente verwaltet werden. Projektadministratoren sollten Mail- und Dokumenttypen für alle Unternehmen sperren..
Schalten Sie die Akamai-Webbeschleunigung aus. Diese Funktion wird nicht mehr angeboten. Wir empfehlen, dabei die Standardeinstellung zu belassen.
Unter Vorgegebene Druckereien auswählen können Sie die Druckereien auswählen, die Ihnen standardmäßig in der Anwendung angeboten werden.
Die Option Java bei der Anmeldung vorladen muss möglicherweise aktiviert werden, wenn beim Hochladen von Dokumenten ein Java-Fehler angezeigt wird.
Upload-Applet zum Hochladen von Dateien verwenden aktiviert eine Java-App, die Ihnen beim Hochladen mehrerer Dateien hilft.
Unter Standardsprache zum Verschlüsseln von Zip-Dateien auswählen können Sie eine Standardsprache auswählen, die beim Hochladen einer ZIP-Datei verwendet werden soll.
Sprache für die Verschlüsselung von Zip-Dateien bei jedem Hochladen auswählen zeigt ein Kontrollkästchen an, mit dem Sie die Sprache auswählen können, in der ZIP-Dateien hochgeladen werden sollen.
Vollständiges Suchfenster für das Anhängen von Dokumenten aus dem Verzeichnis anzeigen zeigt ein vollständiges Suchfeld an, wenn Sie Dokumente an Mails anhängen, so dass Sie die gewünschten Dokumente leichter finden können.
Die Option Popups mit Tipps zur Erweiterten Suche ausblenden blendet das Popup aus, die Sie daran erinnern, dass eine Änderung der Sortierreihenfolge Ihre Suche wiederholt.
Die Option Datumsbereich des Suchtipp-Dialogfensters ausblenden blendet das Datum des Suchtipps aus.
Standardzeitzone einstellen ermöglicht es Ihnen, die App auf Ihre Zeitzone einzustellen.
Mail mit dem Rich-Text-Editor (HTML) erstellen schaltet den Rich-Text-Editor ein, wenn Sie Mails schreiben. Für Mails ohne Formatierungen deaktivieren Sie diese Einstellung.
Die Option Mailsignaturen konfigurieren lässt Sie einfache und HTML-Signaturen für Ihre Mails in Aconex eingeben. Erfahren Sie mehr.
Mit Textbausteine für Mails konfigurieren können Sie Text festlegen, der automatisch in jede von Ihnen erstellte Mail eingefügt wird, wodurch Sie Zeit beim Schreiben von Mails sparen können.
Vollständige Empfängerliste in Mails standardmäßig anzeigen zeigt Ihnen standardmäßig die vollständige Liste der Empfänger in jeder Mail, die Sie erhalten haben. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird nur ein Name angezeigt, es sei denn, Sie erweitern die Liste manuell.
Wenn die Option Logos in Mails anzeigen aktiviert ist, werden Ihre Logos und die Logos der Sender (soweit vorhanden) in allen Mails angezeigt, die Sie lesen.
Mit Art der E-Mail-Benachrichtigung auswählen können Sie auswählen, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
Wenn die Option Verhindern, dass eine E-Mail-Antwort den Aconex-Mail-Status aktualisiert ausgewählt ist, wird verhindert, dass Ihre Antworten auf externe E-Mail-Benachrichtigungen den Status Beantwortet für die zugehörige Mail in Aconex auslösen. Dies ist besonders nützlich, um zu verhindern, dass Abwesenheits-E-Mails oder automatische Antworten Ihre Mail-Aufgaben als abgeschlossen markieren. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn Ihre E-Mail-Benachrichtigungsoptionen entweder auf Gesamter Mailtext oder auf Gesamter Mailtext mit Anhängen eingestellt sind.
E-Mail erhalten, wenn eine von mir gesendete Mail manuell als beantwortet gekennzeichnet wird: Wenn Sie eine Mail gesendet haben, die nach dem Versenden als beantwortet markiert wird, werden Sie benachrichtigt, wenn dies geschieht.
Die Option E-Mail erhalten, wenn ich der Empfänger einer registrierten Mail bin stellt sicher, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Sie als Empfänger einer E-Mail aufgeführt sind, die in Aconex registriert wird.
Wenn Überfälligkeitsbenachrichtigung per E-Mail erhalten ausgewählt ist, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen zu überfälligen Aufgaben.
Erhalten Sie überfällige Workflow-Benachrichtigungen? Diese werden von dem Unternehmen verwaltet, das den Workflow initiiert hat. Sie müssen den Workflow-Initiator kontaktieren, wenn Sie sie nicht mehr erhalten möchten.
Unter Standardsprache auswählen können Sie die Standardsprache einstellen, in der die Aconex-Anwendung und alle Benachrichtigungen für Sie angezeigt werden.
Unter Sitzungsdauer auswählen können Sie einstellen, wie lange der Webbrowser inaktiv sein kann, bevor Sie automatisch aus Aconex abgemeldet werden.
Mit Hilfe-Banner für neue Anwender auf der Aufgabenseite nicht anzeigen können Sie diese Anzeige auf der Aufgabenseite ausblenden.
