Central de Asistencia
En Aconex trabajamos con dos conceptos clave: proyectos y organizaciones
Un proyecto es la obra de construcción en la que su compañía está trabajando, generalmente en conjunto con otras empresas. Puede ser un centro comercial, una planta eléctrica, una plataforma para la extracción de gas o cualquier otro tipo de construcción.
Una organización es uno de los participantes en el proyecto, como los consultores, gerentes de proyecto, contratistas, subcontratistas y firmas constructoras. Las organizaciones usan Aconex para la gestión del trabajo en los proyectos que están activados en el sistema.
Cada organización tiene una función de usuario llamada Administrador de la organización (Org Admin), quien tiene los permisos necesarios para configurar Aconex en su organización. El Org Admin es responsable de crear cuentas de usuario y de administrar los permisos de los usuarios dentro de su organización. Quien registre una organización en Aconex se convierte en el Org Admin de forma predeterminada.
A las organizaciones que han configurado los proyectos en Aconex se les conoce como organizaciones dueñas de proyecto. Previa solicitud por escrito, Oracle puede asignar la función y sus responsabilidades a una organización alternativa, por ejemplo, desde la firma constructora hasta el contratista.
Los administradores de proyectos que trabajan para la organización dueña del proyecto Aconex tienen los permisos que les permiten administrar la configuración de todo el proyecto que afecta a todos los que trabajan en este (todos los usuarios de todas las organizaciones). Ejemplos: Método de invitación a proyectos y atributos de Correo. También son responsables de configurar los tipos de correo y de documento que puede utilizar cada organización en el proyecto. Encuentre a su administrador de proyecto de Aconex.
Cada organización también tiene Administrador(es) de proyecto, que pueden administrar la configuración específica del proyecto que sólo afecta a su organización. Ejemplos: Registro automático de transmisiones de flujo de trabajo y texto de descarga de responsabilidad de sellos dinámicos.
Los límites de las organizaciones y proyectos determinan quién puede ver sus correos y documentos, la pista de auditoría del proyecto y otros aspectos de su trabajo en Aconex.
Los usuarios pueden anular las configuraciones de sus organizaciones y proyectos, por ejemplo, al configurar las firmas de los correo de proyecto. El administrador de una organización puede crear una firma de correo específica para la organización, que se aplica cuando cualquier usuario de su organización envía un correo. Sin embargo, un usuario de esa misma organización puede optar por crear su propia firma de correo individual, que se aplicará cuando envíe el correo.
