Conceder a los usuarios de su organización acceso a Aconex para Outlook

Conceda a los usuarios de su organización acceso a Aconex para Outlook

Puede conceder acceso a los usuarios de dos maneras.

El primer método, y el preferido, es dar acceso a los usuarios al modificar una función de usuario existente. Al hacer esto, todos los usuarios que ya tienen esa función tendrán acceso. Es posible que aún tenga que asignar usuarios específicos a las funciones afectadas, para que puedan acceder al plugin.
El segundo es el crear una nueva función de usuario específicamente dando acceso a los usuarios a Aconex para Outlook, y luego asignar usuarios a esta función.

Creación de una nueva función de usuario

Para crear una nueva función de usuario, siga nuestras instrucciones para crear una nueva función de usuario a nivel de organización.

Para modificar una función de usuario existente:

En la aplicación web de Aconex, vaya a Configuración y seleccione Configuración de función de usuario.
Desplácese hasta la sección Correos.
Encuentre la fila que dice Acceso a través del plugin de Outlook.
Busque la columna de la función de usuario que necesita y seleccione Conceder en el menú desplegable.
Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la página.

Es posible que tenga que asignar a los usuarios la función que acaba de crear o modificar, para que tengan acceso a Aconex para Outlook. Entonces podrán seguir los pasos para descargar e instalar Aconex para Outlook en su ordenador.