Qué es un Archivo de Aconex

Un registro del proyecto completo y preciso que se puede recuperar al instante y en el que se pueden realizar búsquedas.

Los Archivos de Aconex le ofrecen una copia precisa y con capacidad de búsqueda de toda la correspondencia y los documentos del proyecto de su organización, incluidos sus metadatos. Se puede crear un archivo en cualquier fase del proyecto, a intervalos regulares o al finalizarlo, en función de sus necesidades.

Existen tres formas de trabajar con los Archivos de Aconex:

  • Archivo en línea: Acceda a su proyecto archivado utilizando su nombre de usuario de Aconex. Básicamente usted accede a Aconex de la misma manera, excepto que los datos son de sólo lectura.
  • Archivo de proyecto: Descargue y almacene los datos de su proyecto al final del mismo.
  • Archivo programado: Almacene una copia gradual de los datos de su proyecto durante el mismo.

Archivo en línea

El archivo en línea es la solución premium, que le ofrece acceso a toda la información y correspondencia de los proyectos de su organización guardada en la plataforma de colaboración de Aconex de forma segura en la nube desde cualquier lugar.

  • Busque y revise en línea todas las versiones y revisiones de los documentos de su organización y descárguelos individualmente o en bloque en cualquier momento.
  • Busque y rastree hilos de correo e imprima correos según sea necesario.
  • Evite el riesgo de almacenamiento local o de volver a cargar los datos en un servicio alternativo en la nube manteniendo sus datos en la nube Oracle Secure Cloud.
  • Conserve el acceso a los datos que se encuentran en todos los módulos utilizados por su empresa durante la fase de proyecto.

Archivo de proyecto

El Archivo de proyecto se trata de una copia local de los documentos de proyecto registrados de su organización y de los correos enviados, recibidos y en borrador.

  • Descargue de forma segura la aplicación Oracle Aconex Project Archive y todos los documentos y correos de los proyectos de su organización.
  • Busque y revise todas las versiones y revisiones de los documentos de su organización.
  • Busque y rastree los hilos de correo e imprima los correos según sea necesario.
  • Exporte documentos y registro de documentos (incluye enlace a cada documento)
  • Exporte correos como PDF/EML (y archivos adjuntos) con registro de correos (y enlace a cada correo)
  • Haga copias de todo el Archivo si lo desea.
  • Si lo desea, puede restringir la descarga del archivo sólo a los documentos o a los correos, o a un intervalo de fechas (en el momento de realizar el pedido)

Nota

Antes de que se genere su archivo, habilite todos los campos de documento que se utilizaron durante su proyecto para asegurarse de que la etiqueta de campo correcta se capture con precisión en su archivo. De lo contrario, se utilizará en su archivo el nombre de campo predeterminado para el campo.

Archivo programado

El Archivo programado es una aplicación local que descarga los documentos de proyecto registrados de su organización y los correos enviados, recibidos y en borrador de acuerdo a una rutina elegida.

  • Se recomienda su funcionamiento desde el inicio del proyecto hasta 24 horas después de su finalización.
  • Descargue de forma segura la aplicación Oracle Aconex Scheduled Archive y los documentos y correos del proyecto de su organización existentes en ese momento.
  • Descargue todos los documentos registrados de su organización y los correos enviados, recibidos o guardados en borrador desde la descarga anterior.
  • Busque y revise todas las versiones y revisiones de los documentos de su organización
  • Busque y rastree hilos de correo e imprima correos según sea necesario.
  • Exporte documentos y registro de documentos (incluye enlace a cada documento). Exporte correos como PDF/EML (y archivos adjuntos) con registro de correos (y enlace a cada correo).
  • Si lo desea, haga copias de todo el Archivo finalizado.
  • Al finalizar el proyecto, el Archivo programado equivale a un Archivo de proyecto descargado.