¿Qué es el Archivo programado?

El Archivo programado le ofrece una copia local de sólo lectura de los datos actualizados del proyecto durante la vida del mismo. Se asemeja en apariencia y función al trabajo con su proyecto en Aconex.

Tenga en cuenta que el Archivo programado es un producto con licencia independiente. Para más información, póngase en contacto con su especialista de Oracle Aconex.

Funcionalidades:

  • Incluye:
    • Correos enviados, recibidos y borradores
    • Documentos registrados (todas las versiones)
  • Capacidad completa de búsqueda de correo y documentos, al igual que la plataforma en línea
  • Exportar los metadatos de los resultados de la búsqueda a Excel
  • Navegar en el hilo completo de cualquier correo
  • "Descargar" documentos y archivos adjuntos de correo
  • Historial completo de metadatos y versiones de cada documento
  • Ver todos los registros de eventos
  • Exportar índices Excel para correo y documentos
  • Exportar correos en masa en formato PDF y/o EML.

El PC que ejecuta el Archivo programado debe ser una máquina dedicada con una conexión permanente a la web.

Nota: Si el usuario que se conecta y genera el archivo tiene acceso a información confidencial en Aconex, ésta también se incluirá en el archivo. Los elementos confidenciales del archivo se muestran con un signo de exclamación.