Agregar elementos relacionados

Aprenda cómo crear vínculos entre documentos.

Nota

Cabe señalar que los usuarios de todas las organizaciones pueden agregar elementos relacionados.

  1. En el Registro de documentos, encuentre el documento que desea agregar a los ítems relacionados.
  2. Haga clic en el nombre del archivo para abrir las Propiedades del documento.
  3. Haga clic en la pestaña de Elementos relacionados y luego haga clic en Gestionar elementos relacionados.

 

  1. Seleccione Añadir, tendrá dos opciones:
    • Utilice Añadir nuevos elementos relacionados para crear nuevos vínculos
    • Utilice Copiar de otro documento para darle al documento actual los mismos vínculos que tiene otro documento

 

Añadir nuevos elementos relacionados

  1. Elija la relación que desea atribuir.
  2. Utilice Buscar para encontrar el(los) documento(s) que desea vincular a su documento.  
  3. Haga clic en la casilla de la columna izquierda para el(los) documento(s) y luego haga clic en Añadir elementos relacionados.

Copiar de otro documento

  1. Utilice Buscar para encontrar el(los) documento(s) de los que desea copiar los mismos vínculos.
  2. Haga clic en la casilla de la columna izquierda para ese documento y luego haga clic en Copiar elementos relacionados.
  3. En la pantalla de Gestionar elementos relacionados haga clic en Guardar para finalizar esta tarea.

¿Puede otra organización ver los vínculos que he creado?

Las demás organizaciones del proyecto sólo verán los elementos relacionados de los documentos que existen en su registro de documentos. Por lo tanto, si quiere que otras organizaciones vean todas las relaciones que ha configurado, tendrá que transmitirles todos los documentos relacionados.