Crear una lista de especificaciones

Extracción de información de envíos para generar una plantilla con elementos de envío precargados.

¿Qué hace el lector de especificaciones?

El lector de especificaciones es una herramienta de Documentos que extrae información de los manuales de especificaciones en PDF. Esta información genera una hoja de cálculo de Excel que puede utilizarse para importar valores y códigos en masa a los campos de proyecto. Esta hoja de cálculo también se denomina lista de especificaciones.

La hoja de cálculo Excel o la lista de especificaciones se utilizan para crear registros de envíos utilizando el procesamiento en masa

Esta lista puede tener miles de líneas y tardar semanas en introducirse en los registros de envíos. El lector de especificaciones automatiza este proceso, ahorrando tiempo y reduciendo los errores de registro de datos.

Cómo crear una lista de especificaciones

  1. En el menú superior, haga clic en Documentos y seleccione Lector de especificaciones.
  1. Seleccione un archivo PDF para extraer su lista de especificaciones.
  • Haga clic en el Documento para seleccionar el archivo de su Registro de documentos o,
  • Haga clic en Archivo local para seleccionar el archivo de su computadora.

Nota

Sólo puede seleccionar un archivo PDF que debe ser legible (es decir, puede resaltar el texto dentro del archivo PDF).

A continuación se muestra un ejemplo cuando se selecciona el archivo de su registro de documentos.

  1. Haga clic en Extraer especificaciones.

Nota

Si la extracción falla, asegúrese de que su archivo cumple los requisitos del archivo de la lista de especificaciones.

  1. Haga clic en Descargar archivo para descargar la lista de especificaciones de Excel en su computadora.

Nota

Haga clic en Cargar más para extraer una lista de especificaciones de otro archivo.