Cree múltiples separadores de documentos al mismo tiempo

¿Necesita crear una gran cantidad de separadores al mismo tiempo en Aconex? Use el procesamiento en masa para ahorrar tiempo.

Nota

¿No está seguro de saber qué es un separador, o para qué se usan? Vea el artículo ¿Qué son documentos separadores?

El proceso

  • Llene todos los detalles de los separadores en una plantilla de metadatos.
    ¿No está seguro qué es una plantilla de metadatos? Puede leer el artículo qué es un archivo de metadatos, pero también veremos las información básica de esta función aquí.
  • Pruebe su plantilla
  • Ejecute el procesamiento en masa para crear los separadores en su Registro de documentos. 

Paso 1 – Descargue y cree un archivo de metadatos.

  1. Haga clic en Documentos
  2. Seleccione Procesamiento en masa bajo el subtítulo Acciones.
  1. Haga clic en el botón Nuevo procesamiento en masa.
  1. Haga clic en el botón Plantilla de metadatos.

Nota

Deberá descargar una nueva plantilla de metadatos si:

  • se añade un tipo de documento
  • se añade un nuevo valor dentro de un campo de selección única, o
  • se etiqueta un nuevo campo de proyecto a un tipo de documento.
  1. Haga clic en Guardar archivo
    Así guardará el archivo en su ordenador o red local, dependiendo de sus configuraciones. El nombre predeterminado del archivo será PlantilladeMetadatos.xls. 

Paso 2 – Ingrese los detalles de sus separadores en el archivo de metadatos

Puede copiar y pegar esta información desde otros sistemas, como CAD.

 

  1.  Abra el archivo Plantilla de metadatos.
  2. Complete los campos obligatorios, estos son los resaltados en negrilla.
  3. Complete los demás campos que necesite, sin embargo le recomendamos solo ingresar la información obligatoria.

Nota

Considere llenar uno de los campos de cada fila con la palabra separador or SP. Así será más fácil usar esta palabra para encontrar todos los separadores en su proyecto.

  1. Guarde el archivo de metadatos con el formato CSV. Para guardar cómo CSV usando Excel haga clic en Archivo > Guardar cómo > seleccione el formato CVS.

Paso 3 – Pruebe la plantilla

Es importante que pruebe su plantilla de metadatos.

Puede ejecutar tantas pruebas como sea necesario.

  1. Haga clic en Documentos.
  2. Seleccione Procesamiento en masa.
  3. Haga clic en el botón Nuevo procesamiento en masa.
  1. En el campo Título, ingrese el nombre del procesamiento en masa.
    De esta forma podrá regresar y completar este trabajo si debe interrumpirlo.
  2. Haga clic en el botón Archivo de metadatos.
  1. Haga clic en el botón Ordenador /Red Local.
  2. Haga clic en Buscar.
  3. Seleccione su archivo de metadatos.
  4. Haga clic en Adjuntar.
  1. Haga clic en el botón Probar.

  1. Haga clic en el botón Actualizar.

  1. Verá que aparece un archivo en la sección Archivo de historial.
    Este es el informe, ábralo.
  1. En la última columna de su plantilla, verá la columna Resultado.
    • Si todos los ítems están marcados como Okay – puede seguir con el próximo paso
    • Si hay algún error, arréglelo en el archivo de la plantilla y vuelva a empezar el paso 3 de esta guía.

Paso 4 – Ejecute el proceso en masa

Ahora que ya tiene su plantilla configurada y la ha probado puede crear los separadores en su registro.

  1. Haga clic en el botón Ejecutar.
    Esto iniciará el trabajo de procesamiento en masa.
  1. Haga clic en Actualizar para ver el informe.
     
  2. Abra el informe para verificar que todos los separadores estén marcados Okay.

Sus separadores se han creado

Podrá ver los separadores creados en el registro de documentos buscándolos por sus números de documento.

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