Pautas y prácticas recomendadas para nombrar archivos en Documentos

Recomendaciones generales

• Utilice nombres de archivo de una longitud adecuada. Aunque su computadora admita un límite de hasta 255 caracteres por nombre de archivo, tenga en cuenta el límite de longitud máxima de la ruta (por ejemplo, 260 caracteres en Windows). Le recomendamos que la longitud del nombre de archivo no supere los 30 caracteres.
• Evite el uso de espacios. Utilice un guión en su lugar.
• No comience ni termine un nombre de archivo con un espacio, un punto, un guión o un guión bajo; en su lugar, comience con una letra o un número.
• Algunos sistemas operativos distinguen entre mayúsculas y minúsculas; lo ideal es mantener un formato coherente.
• Para mantener la coherencia, asegúrese de que el nombre del archivo se indexe de manera lógica con cada versión que suba.

Ejemplos de convenciones de nomenclatura de archivos no recomendables: 

• ‘F&A Costs.html’: el navegador web lo interpretará como ‘F&A%20Costs.html’ 
• ‘my PDF file#name.pdf‘: el navegador web lo interpretará como ‘my%20PDF%20file%23name.pdf’

Nota: Los navegadores web sustituyen los espacios por el carácter %20, lo que puede resultar problemático a la hora de buscar o enlazar un archivo en el futuro.
 

Ejemplos de buenas prácticas en la nomenclatura de archivos:

• ‘my-pdf-file-name.pdf’
• ‘mep-electric-drawing-spec-314.pdf’
• 'MAJ-DWG-001_A.PDF'

Caracteres que deben evitarse en los nombres de archivo

Aconex reserva o utiliza muchos caracteres especiales como parámetros de búsqueda, por lo que es recomendable evitar utilizarlos en los nombres de los archivos para garantizar que las búsquedas funcionen según lo esperado. Por ejemplo:

Caracteres no válidos en los campos de documentos y proyectos