Definir un documento en el registro como confidencial

1. Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto.
2.  Haga clic en Documentos.
3. Encuentre el documento que usted desea marcar como confidencial, y haga clic en su título.

4. En la página de las Propiedades del documento, haga clic en el botón de Confidencialidad.

5. En la ventana que se abre de confidencialidad, marque la casilla para hacer el documento confidencial.

6. La ventana de  confidencialidad se abrirá para mostrar la lista de Control de acceso. Su nombre aparecerá en la lista de forma predeterminada.

7. Escriba el nombre de una persona en su organización que requiera el acceso al documento, aparecerán sugerencias, haga clic en el nombre correcto para otorgarles acceso al documento

8. El nombre de la persona aparecerá en la lista. Puede añadir a tantas personas como sea necesario.
9. Una vez que usted haya terminado de agregar nombres, haga clic en Aceptar.

Ahora el documento esta marcado como confidencial. Solamente usted, y las personas en la lista de permiso de acceso , podrán ver los documentos.

Haga clic en el botón Atrás en la parte superior derecha, verá que su documento en el Registro de Documentos está marcado con los íconos  ¡! . Los cuales indican que el documento es confidencial.

Nota: Sólo esa versión específica del documento se define como confidencial. Otras versiones del documento pueden ser marcadas como confidenciales si es necesario. Para ver versiones anteriores de un documento, seleccione la casilla de verificación ‘Mostrar historial del documento’.  También puede utilizar la función de sustitución en masa para definir la confidencialidad de varios documentos a la vez.