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Transmitir su documento

Si necesita compartir un documento con personas de otra organización puede hacerlo a través de una transmisión.

Antes de comenzar, asegúrese de que su documento se encuentre en Aconex. Si no es así, siga las instrucciones para añadir primero un documento a Aconex.

Nota

Hay un máximo de documentos que se pueden enviar en cada transmisión.

  1. Escoja su proyecto en el Selector de Proyectos en la parte superior de la página.
  1. Haga clic en Documentos.
  2. Haga clic en Registro de documentos bajo el subtítulo Buscar.
  1. Ingrese tantos detalles como sea posible sobre el documento en los campos de búsqueda. Cuantos más detalles ingrese, más rápido encontrará los documentos. Si no conoce ninguno de los detalles, puede omitir este paso. Más información acerca de cómo buscar documentos.
  1. Haga clic en el botón Buscar.
  2. Marque la casilla de selección de los documentos que desea transmitir.
  3. Haga clic en el botón Transmitir.
  4. Seleccione la opción Crear transmisiones.
  1. Ingrese todos los campos obligatorios, los cuales tienen un asterisco.
  2. (opcional) Si es necesario, seleccione los atributos que desee asociar con la transmisión. Más información sobre cómo crear un correo.
  3. Haga clic en Enviar.

Nota

Una vez enviada una transmisión, no se puede editar, recuperar ni se puede perder. Todo el correo se conserva de forma segura y se registra en el expediente del proyecto, que no se puede alterar, lo que le ofrece un historial completo de los cambios y las decisiones.

  1. Verá una confirmación de que se ha enviado la transmisión. Los documentos que haya incluido se actualizarán automáticamente en los registros de documentos de las organizaciones destinatarias.

    Nota: Si ha enviado una gran cantidad de documentos, usted (y los destinatarios) verán un mensaje indicando que se está procesando la transmisión. El proceso debería completarse en un plazo de cinco minutos y el mensaje desaparecerá. Obtenga más información sobre cómo trabajar con una gran cantidad de documentos.

Nota

Algunas organizaciones deben actualizar el registro de documentos de forma manual desde una transmisión.

¿Qué sigue?

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