¿Qué es un "documento bloqueado"? ¿Cómo bloqueo o desbloqueo un documento?

¿Cómo sé si un documento se encuentra bloqueado?

Podrá ver un ícono de un candado en la línea del documento cuando realice una búsqueda en el Registro de documentos de su organización.

¿Puedo desbloquear documentos en un proceso de Flujo de trabajo o de Documentos de proveedores?

Si el documento se encuentra en proceso de revisión de un Flujo de trabajo o Documentos de proveedores, no podrá ser desbloqueado.

Para más información visite Cómo usar Flujos de trabajo o Cómo usar Documentos de proveedores.

¿Quién puede bloquear o desbloquear documentos?

De forma predeterminada, los usuarios pueden bloquear y desbloquear documentos que ellos hayan bloqueado. También de forma predeterminada, los usuarios con funciones de Administrador de la organización o Administrador del proyecto pueden bloquear y desbloquear documentos.

¿No está seguro de qué es una función de usuario? Consulte más información aquí.

Necesito permiso para bloquear o desbloquear documentos

Consulte con su Administrador de organización. Ellos podrán otorgarle permisos para poder desbloquear documentos utilizando nuestra información acerca de permitirle a un grupo de usuario a bloquear o desbloquear documentos.

¿Cómo bloqueo o desbloqueo un documento?

1. Haga doble clic en Documentos el Menú de modulo.
2. Ingrese su criterio de búsqueda y haga clic en Buscar.
3. Encuentre el documento que necesite.
4. Haga clic en el candado en la última columna derecha. Si no ve la columna del candado, puede añadirla haciendo clic en Añadir/Eliminar columnas.