¿Puedo cargar todos mis documentos de forma masiva en una sola hoja de cálculo?

De forma predeterminada, la plantilla de carga masiva cuenta con una pestaña independiente para cada tipo de documento. Esto le ayuda a organizar la información que va a cargar. Es posible que prefiera introducir toda la información en una sola hoja de cálculo. Aunque esto es posible, los datos deben tener el formato exacto para que la carga se realice correctamente.

  1. Descargue la plantilla (TemplateMetadata.xlsx) y ábrala en Excel.
  2. Si a sus tipos de documento se les han aplicado campos de proyecto, copie todas las columnas (campos) utilizadas en todos sus tipos de documento en una sola hoja de cálculo. Asegúrese de que no falte ninguna columna ni haya duplicados.
  3. Rellene toda la información requerida para sus documentos en la hoja de cálculo única. No rellene aún el campo Tipo; déjelo en blanco por ahora.
  4. Con la hoja de cálculo completada abierta, guarde la plantilla como un archivo CSV (delimitado por comas) (*.csv). Se eliminarán todas las demás hojas de cálculo.
  5. Introduzca la información del tipo de documento manualmente. Asegúrese de que cada tipo coincida con cómo se muestra en Aconex.
  6. Guarde la plantilla.
  7. Importe la plantilla a Aconex.

Más información acerca de la carga de documentos