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Aprenda a crear formularios PDF para utilizarlos en Field.
Para crear una plantilla de formulario de Field, tendrá que utilizar una herramienta de edición de PDF, por ejemplo, Adobe Acrobat, y un programa como MS Word (o MS Excel) para crear el formulario básico inicial.
El proceso que recomendamos es:
Utilice las herramientas avanzadas de creación de formularios de Word para crear campos etiquetados en todo el documento, lo que da lugar a un formulario rellenable. Esto dará lugar a menos trabajo en Acrobat.
Cuando decimos rellenable, nos referimos a que el documento puede completarse digitalmente. Eso significa que una casilla de verificación, por ejemplo, se puede pulsar y aparece una "x" en la casilla. O que una pregunta de Sí/No tiene un selector desplegable para que elija la respuesta correcta.
Puede crear un formulario no rellenable en MS Word (o Excel), utilizando tablas y símbolos de casillas de verificación. Después, podra utilizar Acrobat para crear los campos etiquetados.
Cuando Acrobat convierte su formulario no rellenable en un PDF rellenable, suele asignar campos que son sólo de entrada de texto, en lugar de casillas de verificación Sí/No, por ejemplo. Tendrá que editar los campos en Acrobat para asegurarse de que funcionan como usted quiere durante las inspecciones.
Es fundamental asegurarse de que los campos de sus formularios están etiquetados correctamente. Al crear el formulario en Acrobat, algunos campos pueden estar etiquetados como indefinidos. Es necesario editarlos y darles un nombre significativo. Las etiquetas significativas son necesarias para que los datos recogidos en los formularios durante las inspecciones estén disponibles para los informes.
Una vez que haya convertido su documento de Word a PDF, puede abrirlo en Acrobat.
Lea el artículo de soporte de Adobe para un resumen completo sobre cómo hacer que su formulario PDF sea rellenable.
Tenga en cuenta que algunos de los tipos de campo que Acrobat le permite crear no son compatibles con los formularios de Field:
Puede configurar las plantillas de los formularios de Field del proyecto para que se rellenen automáticamente.
Los campos que aparecen a continuación se pueden configurar para que se rellenen automáticamente, utilizando las etiquetas que aparecen a continuación:
Es posible utilizar un escaneo de un formulario en papel ya existente como base para su formulario en PDF, pero puede llevar mucho tiempo y ser un poco complicado. Si quiere probar este método, lea la guía de Adobe para preparar un escaneo para usar como formulario rellenable.
