La implementación es un proceso. Le guiaremos a través de las etapas que le llevarán al éxito.
Implementar Aconex no tiene por qué ser difícil.
Es cierto que, dependiendo del proyecto que esté ejecutando, tendrá diferentes requisitos. Por lo que es importante no pasar por alto ningún factor clave.
Con un asesor experimentado de Aconex a su lado y un proceso comprobado a seguir, todo es muy fácil y no se deja ningún cabo suelto.
Echemos un vistazo a los pasos a seguir.
En primer lugar, tenemos que entender qué es lo que hay que hacer.
Su asesor examinará la información disponible. Lo más probable es que se haya recibido un paquete de información durante el ciclo de ventas.
Equipado con ese conocimiento, el asesor se pondrá en contacto con usted. Juntos, repasarán los entregables que se incluirán en esta implementación y su asesor responderá cualquier pregunta sobre el proceso. Es importante que haya un entendimiento mutuo de las expectativas de cada parte.
Enseguida recabamos la información necesaria y la confirmamos para poner en marcha el sistema. Esta etapa es a menudo intensiva, ya que empezamos a hablar acerca de los procesos con las partes involucradas. En la mayoría de los casos, la delimitación del alcance requiere una serie de reuniones y seguimientos antes de finalizarlo.
Este paso consiste en recopilar información y contexto para que podamos configurar Aconex de una manera adecuada para su proyecto.
Una vez que haya aprobado la configuración, empezaremos a construir. Nuestro cometido es que en este momento usted tenga una idea clara de lo que recibirá. Y si necesitamos cambiar algo, nos aseguraremos de obtener su aprobación de antemano.
Es muy importante hacer las cosas bien en esta etapa y es por eso que los pasos del Plan y del Alcance son tan importantes. Es mucho más difícil hacer cambios una vez que se ha puesto en marcha el proyecto.
Aconex está ahora listo para su uso y necesitamos que el equipo entero esté al tanto. Su asesor se cerciorará de proporcionar la capacitación necesaria.
Además es posible que realicemos pruebas de aceptación de usuario (UAT), una forma de confirmar que el sistema está configurado para satisfacer sus necesidades. Esta es una oportunidad para hacer cualquier cambio final en la configuración del proyecto antes de utlizarlo.
Confirmaremos con usted que todos los resultados acordados al inicio de la implementación estén completos. Si no es así, ataremos cualquier cabo suelto en esta etapa. Una vez hecho esto, la fase de implementación se ve finalizada.