¿Qué pasa cuando se termina su proyecto?

En Aconex, cada organización es dueña de sus datos y controla quién tiene acceso a estos. 

En cualquier momento durante un proyecto activo, la organización dueña  del proyecto puede establecer que otras organizaciones tienen acceso al archivo. Las organizaciones con acceso al archivo no pueden crear ninguna información nueva en el proyecto, pero pueden ver sus propios datos y todo lo que ya se les haya enviado (mientras el proyecto esté cubierto por una suscripción activa y vigente).

Cuando la participación de una organización en un proyecto finaliza, puede adquirir un producto de Archivo para conservar el acceso a los datos de sus proyectos.

A continuación le mostramos los diferentes procesos de finalización de proyectos para organizaciones contratantes y no contratantes.

Información para las organizaciones contratantes

1. Si el proyecto está cubierto por una suscripción que no ha vencido, su organización tiene acceso de archivo al proyecto mientras la suscripción esté vigente, utilizando su nombre de usuario de Aconex.
   
2. Antes de que el proyecto finalice, invite a cualquier persona que necesite acceso a la información del proyecto.
3. Una vez finalizado el proyecto, su organización establece el acceso al archivo para todas las organizaciones. Esto significa que no se puede crear nueva información en el proyecto. Antes de continuar, puede avisar a las organizaciones participantes de que el proyecto se configurará como de acceso al Archivo.
4. Los datos de su proyecto permanecerán disponibles mientras continúe activa la suscripción.

Información para las organizaciones no contratantes

1. Si el proyecto está cubierto por una suscripción que no ha vencido, su organización tiene acceso de archivo al proyecto mientras la suscripción esté vigente, utilizando su nombre de usuario de Aconex.
2. Una vez que se le haya informado de que el proyecto está a punto de finalizar, asegúrese de que todas las personas de su organización que necesiten acceder a la información del proyecto hayan sido invitadas al proyecto.
3. Una vez finalizado el proyecto, la organización dueña del proyecto de Aconex establece el acceso al archivo para todas las organizaciones. Esto significa que no se puede crear nueva información en el proyecto.
4. Podrá acceder a los datos de su proyecto mientras la suscripción esté activa.
   
   Nota: Como organización participante, su acceso a los archivos depende de la suscripción entre la organización dueña del proyecto Aconex y Oracle. Si esta suscripción cambia y el acceso no está cubierto por otra suscripción, es posible que tenga que adquirir un archivo al enviar un correo electrónico a Archivos en Aconex. Si la suscripción cambia, Oracle puede mostrar un banner en el proyecto informando a todas las organizaciones que no se podrá acceder al proyecto después de 30 días. Transcurrido este lapso, todas las organizaciones perderán el acceso a sus datos a menos que hayan adquirido un archivo. 

¿Qué ocurre cuando vence la suscripción que cubre mi proyecto?

1. Oracle puede colocar un cartel en el proyecto informando a todas las organizaciones de que ya no se podrá acceder al proyecto en 30 días. Transcurrido ese tiempo, todas las organizaciones perderán el acceso a sus datos, a menos que el acceso esté cubierto por otra suscripción o que hayan adquirido un archivo.
2. Si su organización adquirirá un archivo, puede solicitar una cotización en su proyecto de Aconex. O bien, puede enviar su solicitud por correo electrónico a Archivos en Aconex. Asegúrese de que los usuarios que necesitan acceso para utilizar el producto de archivo han invitados al proyecto.
3. Si su organización ya está suscrita a un producto de archivo, puede enviar una solicitud de servicio para la entrega de su archivo.
4. Oracle cerrará el proyecto en no menos de 30 días.
5. Si ha adquirido uno o dispone de una suscripción que lo cubra, podrá acceder a los datos de su proyecto en el formato que haya adquirido su organización.

No quiero comprar un archivo. ¿Cómo puedo obtener mis datos?

• Puede exportar los metadatos de su documento al buscar todos los documentos con todas las columnas pertinentes añadidas.
• Puede descargar todos sus documentos con una descarga zip. 
• Los correos se pueden exportar de forma individual.
• Los indicadores tienen unas funcionalidades para generar informes y exportar datos, por ejemplo los informes de Field.