Programar un informe

Ver el programa de un informe

Cada informe tiene una página separada de listado de programas.

1. Pase el cursor sobre un informe para ver el menú de elipsis (tres puntos) y haga clic en Programar informe.

2. Verá todos los programas creados en ese informe en el proyecto actual. Los detalles incluyen:

• Nombre del programa
• Fecha de inicio y finalización
• Recurrencia (si el programa se ejecuta diaria, semanal o mensualmente).
• Acciones (editar o borrar el horario)

Nota: Sólo puede ver los programas creados por usted en el informe seleccionado en el proyecto actual. 

Crear un programa

La creación de un programa es un proceso de dos pasos. En el primer paso, usted especifica detalles como la fecha de inicio y finalización, y la recurrencia. En el segundo paso, configura los filtros y el formato, como el diseño que se utilizará y el formato del informe. Debe completar ambos pasos para crear un programa.

1. Haga clic en Añadir programa.
   
   Verá la pantalla de detalles. Todos los campos en esta pantalla son obligatorios.

2. Dé un nombre a su programa. Procure que tenga un significado, ya que se utiliza para identificar el programa en las notificaciones y en el panel del historial. 
3. Seleccione una fecha de inicio. Puede elegir entre la fecha actual o una posterior.
4. Seleccione una fecha de finalización. Para evitar programas interminables, programe menos de 5 años. 
5. En el campo Reocurrencia, elija la periodicidad (diaria, semanal o mensual).
   • Diario (predeterminado): Seleccione el periodo de recurrencia en días. Si elige 1 en el campo Cada, el programa se ejecutará todos los días. Puede seleccionar un intervalo de hasta 6 días
   • Semanal: Especifique si el informe debe ejecutarse cada semana o sólo en determinadas semanas de un mes. Por ejemplo, si elige 2 en el campo Cada, el programa se ejecutará cada 2 semanas. También puede elegir qué días de la semana debe ejecutarse el programa. Por ejemplo, puede programar el informe los lunes, martes y jueves.
   • Mensual: Especifique qué meses debe ejecutarse el informe. Puede especificar más:
     
     • Fecha del mes: Elija hasta 5 fechas en un mes
     • Día del mes: Elija un día concreto del mes. Por ejemplo, el primer lunes del mes
     • Última fecha del mes: Para que los programas se ejecuten el último día de cada mes.
6. Establezca la hora del día. Hay 6 intervalos horarios disponibles. Por ejemplo, si necesita la salida del informe para las 9 AM, elija el intervalo horario de 4 AM a 8 AM. Los intervalos horarios se basan en su preferencia de zona horaria. Nota: Una vez guardado, el programa continuará en el intervalo horario establecido aunque cambie su preferencia de intervalo horario más adelante.
7. Haga clic en Continuar.
   
   Verá la pantalla de filtros y formato. Esta pantalla es similar a la pantalla de prefiltrado cuando se ejecuta un informe. Aquí puede configurar los filtros disponibles en el informe, el formato del informe y el diseño.

8. (Opcional) Establezca sus filtros.
   • Verá los filtros disponibles configurados en el modelo de datos del informe si la casilla de verificación preguntar al ejecutar está activada.
   • Los filtros están agrupados por áreas temáticas.
   • Los filtros establecidos en la programación anularán cualquier filtro establecido en el informe guardado.
   • Si no se activa la opción de preguntar al ejecutar, el informe programado utilizará los filtros establecidos en el informe guardado.
9. Elija el formato del informe.
10. Elija el diseño del informe.
11. (Opcional) Si necesita cambiar los detalles del programa en la pantalla anterior, haga clic en Detalles en el panel derecho.
12. Haga clic en Guardar.

Editar un programa

1. En la página del listado de programas, haga clic en el icono Editar.
2. Cambie los detalles según sea necesario. 
3. Haga clic en Guardar.
4. Es posible que se muestre un aviso de que los filtros o el diseño han cambiado en el informe guardado. Debe comprobar que los filtros y el diseño son correctos antes de guardar el programa.

Ver informes finalizados

Después de que se haya ejecutado un informe programado, necesitará ver el resultado. 

Puede ver el resultado desde la notificación o puede verlo desde el historial de informes.

Eliminar un programa

En la página del listado de programas, haga clic en el icono Eliminar.

Nota: Cuando se elimine un informe, se eliminarán todos los programas creados para ese informe.