Adjuntar archivos o documentos a un correo de proyecto

Aprenda cómo adjuntar un documento, un archivo u otro correo a un correo de proyecto.

Las siguientes secciones describen cómo añadir archivos adjuntos. Antes de empezar, tendrá que crear un correo.

¿Debería utilizar una transmisión?

En la mayoría de los casos le recomendamos que use una transmisión en lugar de adjuntar archivos cuando está enviando un documento, plano, informe o cualquier tipo de archivo que sea directamente relevante al proyecto. Esto garantiza que el documento actualice el registro de documentos de la organización destinataria.

Consulte: ¿Cuál es la diferencia entre un correo y una transmisión?

 

Adjuntar un documento o una imagen

  1. Haga clic en Adjuntar.
  2. Seleccione:
  • Documento: Para adjutnar un archivo o imagen de su registro de documentos
  • Correo de proyecto: Para adjuntar un correo.
  • Archivo local: Para adjuntar un archivo o imagen desde su computadora.

Adjuntar un documento del registro de documentos de su organización

  1. Haga clic en Documento
  2. Busque su documento en el registro
  3. Seleccione el documento
  4. Haga clic en Adjuntar
  5. Su documento ahora se encuentra en la lista de Adjuntos. Nota: Únicamente se adjunta el archivo, los metadatos no se incluyen. 

Adjuntar un correo de proyecto

  1. Seleccione el Correo de proyecto.
  2. Busque el correo de proyecto.
  3. Selecciónelo.
  4. Haga clic en Adjuntar.
  5. Su correo ahora se encuentra en la lista de Adjuntos.

Adjuntar un archivo desde su computadora

  1. Haga clic en Adjuntar.
  2. Haga clic en Archivo local.
  3. Haga clic en Elegir archivo.
  4. Seleccione su(s) archivo(s) o arrástrelos y suéltelos.
  5. Haga clic en Adjuntar.
  6. Una vez que se haya cargado, haga clic en Cerrar. Su(s) archivo(s) ahora se encuentran en la lista de Adjuntos.