Crear plantillas de correo (textos automáticos)

Usted puede:

• Crear una plantilla para un tipo específico de correo.
• Crear una plantilla para todos los tipos de correo.

¿Cómo funciona?

Cada vez que cree un correo y seleccione uno de los tipos de correo, la plantilla se añadirá automáticamente al correo.

¿Quién puede crear plantillas de texto automático?

Usted mismo puede crear una plantilla para usted.

Su Org Admin puede crear plantillas y ponerlas a disposición de todas las personas de su organización, puede hacer esto para cada proyecto o crear una que esté disponible para todos los proyectos de su organización.

Cómo crear una plantilla de texto automático

1. Escoja su proyecto en el Selector de Proyectos en la parte superior de la página.

2. Haga clic en Configuración.
3. Seleccione Preferencias bajo el subtítulo Personalización.

4. Como quiere crear una plantilla para su uso propio, seleccione la etiqueta Usuario.
5. Desplácese hasta la sección Correos, Configuración de los textos automáticos para los correos.

6. Haga clic en el botón Editar.
7. Haga clic en:
   • Nuevo - HTML para crear un texto automático con formato.
   • Nuevo - Texto sin formato para crear un texto automático sin formato.

8. Ingrese un nombre en el campo Nombre del texto automático para identificar el texto. Un nombre significativo le ayudara a los demás usuarios a determinar cuándo y cómo usar el texto automático.
9. Complete el campo Texto automático. Puede escribir directamente en el campo o pegar el contenido desde otra aplicación como Microsoft Word.

10. Si lo requiere, marque el texto automático para ser usado únicamente por determinados tipos de correo:

• Para eliminar tipos de correo - haga doble-clic en la lista de Tipos de correo seleccionados
• Para añadir tipos de correo – haga doble-clic en la lista de Tipos de correo disponibles.

11. Haga clic en el botón Guardar.

12. Haga clic en el botón Aceptar en el mensaje de confirmación.