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Crear y editar grupos de correo

Enviar correo o documentos al mismo grupo de personas de manera regular.

Los grupos de correo también se conocen como grupos de distribución. Solo puede ver los grupos de correo creados por su organización; no se pueden compartir.

Debe crear grupos de correo separados para los destinatarios y los destinatarios CC.

Crear un grupo de correo

  1. En el menú principal, haga doble clic en Directorio y seleccione Crear grupo de distribución de correo.
  1. Haga clic en el botón Editar usuarios.
  2. Ingrese el nombre o apellido de cada una de las personas que quiera poner en el grupo en los campos de búsqueda.
  3. Haga clic en Buscar.
  4. Seleccione todas las personas con ese nombre que desee agregar haciendo clic en la casilla de verificación junto a su nombre.
  5. Haga clic en el botón Para para añadir al usuario al grupo de correo. Cuando haga esto, sus nombres aparecerán en la Lista objetivo arriba de los campos de búsqueda. 
  6. Repita el proceso para cada uno de los usuarios que quiera agregar.

Nota

Debe crear grupos de correo separados para los destinatarios de Para y CC.
  1. Haga clic en el botón Aceptar en la parte superior derecha.
  2. En la ventana de Nuevo grupo asígnele un nombre a su grupo de correo.
  3. Haga clic en el botón Guardar. 
  4. El grupo debería estar ahora disponible al crear un nuevo correo. Si necesita impedir que otras personas realicen cambios en el grupo de correo, seleccione la casilla Bloquear.

Nota

Para copiar un grupo de correo, cree un nuevo grupo y haga clic en Editar usuarios. Seleccione el grupo existente y haga clic en A. Los usuarios del grupo existente se añadirán a su nuevo grupo.

Editar un grupo de correo

  1. Busque el nombre del grupo en el directorio.
  2. Haga clic en el nombre del grupo.
  3. Haga clic en Editar usuarios.
  4. Busque y añada usuarios al grupo según sea necesario. También puede hacer clic en el icono de la papelera para eliminarlos.
  5. Haga clic en Aceptar
  6. (Opcional) Cambie el nombre del grupo.
  7. Haga clic en Guardar.

Agregar o eliminar un usuario de varios grupos de correo

Para realizar esta acción, necesitará tener el permiso Edición en masa de grupos de correo de usuarios concedido a su función de usuario. Los cambios en los grupos de correo solo se aplican al proyecto seleccionado actualmente.

  1. En el menú de navegación principal, haga clic en Directorio y seleccione Directorio de proyectos.
  2. Busque el usuario que desea añadir o eliminar de los grupos de correo y haga clic en su nombre.
  3. Haga clic en Gestionar grupos de correo.
  1. Marque los grupos de correo a los que desea que se añadan y desmarque los grupos de correo de los que desea que se eliminen.
  2. Haga clic en Guardar.

¿Qué sigue?

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