Mejorar el envío y la recepción de los correos electrónicos de Aconex

Medidas que su proveedor de servicios de correo electrónico o su departamento de informática puede tomar para mejorar la recepción de correos electrónicos desde la plataforma Aconex.

Los correos electrónicos hacia y desde Aconex se verifican de dos maneras. Una, dentro de la plataforma Aconex y, otra, por el servidor de correo electrónico de su empresa. Si un correo electrónico no pasa las comprobaciones de su servidor de correo electrónico, lo marcará como spam y es posible que no reciba el correo.

Al conocer la seguridad que utiliza Aconex y añadir algunos ajustes a su servidor de correo electrónico, puede ayudar a garantizar la capacidad de recepción del correo electrónico y reducir la posibilidad de que los correos electrónicos de Aconex sean marcados como spam.

Es posible que necesite que su administrador de TI o proveedor de servicios de correo electrónico añada estos ajustes por usted.

Los correos electrónicos de Aconex se envían con las siguientes medidas de seguridad: 

  • Los correos electrónicos proceden de un servidor de correo electrónico que se identifica con el dominio 
  • cegbuses.ocs.oraclecloud.com o construction.ocs.oraclecloud.com.
  • Su servicio de correo electrónico puede utilizar SPF para verificar que nuestro servidor de correo electrónico saliente está utilizando la dirección de Internet correcta. 
  • Su servicio de correo electrónico puede utilizar DKIM para verificar que un correo electrónico que ha recibido no ha sido modificado.
  • Cuando su servicio de correo electrónico admite el cifrado, encriptamos los correos electrónicos antes de enviarlos a su servicio de correo electrónico.

Todos los correos electrónicos enviados por Aconex se enviarán DESDE una dirección de correo electrónico que terminan en @aconex.com, @us.aconex.com, @au.aconex.com, @eu.aconex.com o @me.aconex.com.

Todos los correos electrónicos enviados por Lobby se enviarán DESDE una dirección de correo electrónico que terminan en @scp-lobby.us.construction.ocs.oraclecloud.com.

Todos los correos electrónicos enviados por IDCS se enviarán DESDE una dirección de correo electrónico terminada en oracle.comNota: Si su organización gestiona su propia banda IDCS, esta dirección de correo electrónico puede cambiarse.

Todos los correos electrónicos tendrán también un registro DKIM y un registro SPF válidos adjuntos.

Paso 1. Lista de sitios permitidos y/o evitar el filtrado de los correos electrónicos recibidos de Aconex

Pida a su proveedor de servicios de correo electrónico o a su equipo de informática que permita o evite el filtrado de cualquier correo electrónico que cumpla los siguientes criterios:

  • Todos los correos electrónicos enviados por Aconex serán enviados DESDE una dirección de correo electrónico que termina en 
  • @aconex.com, @us.aconex.com, @au.aconex.com, @eu.aconex.com, @me.aconex.com, @construction.ocs.oraclecloud.com, @oracle.com, or @scp-lobby.us.construction.ocs.oraclecloud.com.
  • El correo electrónico tiene una clave DKIM válida
  • El correo electrónico tiene un registro SPF válido.
  • El correo electrónico ha sido enviado por un servidor de correo electrónico cuyo nombre termina en cegbuses.ocs.oraclecloud.com or construction.ocs.oraclecloud.com.

Encontrará más información sobre los registros DKIM en: https://help.dyn.com/articles/dkim/

Encontrará más información sobre los registros SPF en: https://help.dyn.com/articles/spf/

Paso 2. Deshabilitar la regulación (throttling) de los correos electrónicos recibidos de Aconex

Es posible que su servidor de correo electrónico puede bloquear o retrasar temporalmente los correos electrónicos recibidos de Aconex, si hay un gran número de correos electrónicos que lleguen al mismo tiempo, a esto se le llama regulación (throttling).

En este caso, por favor solicite a su proveedor de servicios de correo electrónico o al equipo de informática que deshabiliten la regulación de correos recibidos de una dirección de correo electrónico que termina con @aconex.com, @us.aconex.com, @au.aconex.com, @eu.aconex.com, @me.aconex.com.

Paso 3. Si es necesario, incluya las direcciones IP a la lista de sitios permitidos

Recomendamos que los servicios de correo electrónico y los filtros antispam estén configurados para permitir los correos entrantes basándose en los nombres de los servidores, y no en las direcciones IP.

Nuestros servidores de correo electrónico utilizan los siguientes patrones de nomenclatura, que pueden utilizarse para el filtrado:

  • *.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • *.construction.ocs.oraclecloud.com

No podemos garantizar qué direcciones IP se utilizan para enviar notificaciones por correo electrónico, ya que éstas pueden cambiar en cualquier momento.

Su proveedor de servicios de correo electrónico o su equipo de informática pueden obtener la lista más reciente de las direcciones de Internet de nuestros servidores de correo electrónico consultando nuestros registros SPF, que son:

  • us1.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • eu1.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • au1.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • me1.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • scp-lobby.us.construction.ocs.oraclecloud.com
  • _spfses.aconex.com
  • aconex.com (incluye el registro SPF antes mencionado)

Nota

Por favor, utilice reglas basadas en URL si es necesario para su firewall/listas de permisos. Consulte los enlaces para cada instancia de Aconex

Paso 4. Asegúrese de que su departamento de informática (o proveedor de correo electrónico) tiene registros SPF y DKIM válidos.

Su servicio de correo electrónico debe tener registros SPF y DKIM válidos, de lo contrario, si responde a una notificación de correo electrónico de Aconex (o manda un correo electrónico a una dirección de @oracle o @aconex) puede que no se reciba. 

Su organización no tiene que implementar DMARC, pero asegúrese de tener registros SPF y DKIM válidos, para cumplir con nuestra política DMARC.

Más informacion acerca de DMARC, SPF y DKIM.

Nota

Si sigue sin recibir notificaciones por correo electrónico de Aconex después de seguir los pasos anteriores, consulte nuestra guía de resolución de problemas.