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Registrar correos recibidos originados fuera de Aconex

Registre el correo entrante o las respuestas al correo del proyecto, como correos electrónicos, cartas o faxes, recibidos del correo de proyectos ajenos a Aconex.

El proceso de registro garantiza que tiene un registro completo y exacto de toda la correspondencia de su proyecto. También puede registrar la correspondencia realizada en papel, solo tiene que escanearlos y adjuntarlos al registro del correo.

Puede registrar los correos recibidos y las respuestas a los correos.

Nota

  • Los correos de proyecto que se hayan registrado (en lugar de haber sido enviados a través del sistema) tendrán una marca de agua con la fecha y nombre de la persona que los registró.
  • La fecha en que se registre el correo se convertirá en la fecha de envío.

Registrar correos recibidos

  1. Escoja su proyecto en el selector de proyectos en la parte superior de la página.
  2. Haga clic en el botón Correo desde el menú de módulos y seleccione Registrar correos entrantes bajo el subtítulo Acciones.
  1. Complete los campos de correo obligatorios. Por lo menos un usuario de su organización se debe mostrar en los campos Para, CC o De.
  2. En el campo De, añada el remitente de la correspondencia original. Si la persona de la que ha recibido la correspondencia no está registrado con Aconex, tendrá que configurarlo como invitado.
  3. Adjunte el correo electrónico o una copia escaneada de la correspondencia a su correo de Aconex. Si recibió la correspondencia como un correo electrónico, también puede copiar y pegar el contenido en el cuerpo del correo de Aconex.
  4. Haga clic en el botón Registrar.
Cuando haga esto, verá el correo registrado junto con la información de la marca de agua.

Registro de una respuesta al correo de un proyecto

  1. Haga clic en el botón de Correo en el menú de modulo, enseguida haga clic en Enviar, bajo el subtítulo Buscar.
  1. Ingrese uno o más criterios de búsqueda y haga clic en el botón Buscar.
  1. Haga clic en el enlace del Asunto del correo al que se ha respondido.
  1. Haga clic en el botón de Acciones y escoja Registrar respuesta.
  1. Ingrese la información en los campos como sea necesario.
  2. Adjunte el correo electrónico o una copia escaneada de la correspondencia a la respuesta. Si recibió la correspondencia como un correo electrónico, también puede copiar y pegar el contenido en el cuerpo del correo de Aconex.
  3. Haga clic en el botón Registrar. Cuando haga esto, verá el correo registrado junto con la información de la marca de agua. Al hacerlo, verá el correo registrado junto con la información de la marca de agua.

¿Qué sigue?

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