Central de Asistencia
Establezca y gestione las preferencias de la organización en Aconex.
Además de los valores predeterminados de Aconex, los ajustes de preferencias se pueden establecer en tres niveles:
Cada nivel hereda las preferencias establecidas en los niveles anteriores.
Como administrador de la organización, puede realizar cambios en la configuración de Preferencias de su organización. Estos cambios afectarán a todos los usuarios de su organización.
Para cambiar la mayoría de las preferencias, debe empezar por desmarcar la casilla de la columna Utilizar la configuración predeterminada de la página Preferencias. Después podrá realizar modificaciones en la columna de Configuración.
A continuación se explica la configuración de las preferencias de la organización.
Desactivar el protocolo de aceleración Akamai: Esta funcionalidad ha sido retirada.
Habilitar y especificar el nombre del host en la caché local: Le permite crear una caché local para Aconex en una ubicación de su elección.
Seleccionar el protocolo de seguridad predeterminado para la contraseña de nuevos usuarios le permite elegir entre una variedad de complejidad y longitud de contraseñas predeterminadas.
Nota: Esta configuración no se aplica a las cuentas del Lobby. Las contraseñas de las cuentas del Lobby caducan a los 45 días. Consulte ¿Con qué frecuencia debo restablecer la contraseña de mi cuenta del Lobby?
All passwords are allowed five incorrect attempts.
Talleres de impresión le permite elegir los centros de impresión que se ofrecerán a los usuarios de Aconex.
Talleres de impresión predeterminados le permite configurar los centros de impresión que se ofrecerán a los usuarios de forma predeterminada en Aconex.
Tipos de documento le permite elegir los tipos de documento que estarán disponibles en toda la organización para todos los proyectos y usuarios. Tenga en cuenta que los dueños del proyecto pueden asignar los tipos de documentos de la organización. Le recomendamos que no anule esta preferencia.
Estatus de documento le permite seleccionar los estatus de documento que estarán disponibles en su organización para todos los proyectos y usuarios. Tenga en cuenta que los propietarios del proyecto pueden asignar los estatus de los documentos de la organización y anular esta preferencia a nivel de organización.
Actualizar automáticamente el registro de documentos con los elementos adjuntos a las transmisiones (excepto para las de flujos de trabajo) garantiza que el registro de documentos de su organización se actualice automáticamente con los documentos transmitidos fuera de los flujos de trabajo. Aconex recomienda que el registro automático esté siempre activado, a menos que se establezca un procedimiento para la auditoría, por parte de un equipo de control de documentos, de todos los documentos recibidos (excepto los flujos de trabajo).
Actualizar automáticamente el registro de documentos al recibir transmisiones de flujos de trabajo garantiza que el registro de documentos de su organización se actualice automáticamente con los flujos de trabajo enviados mediante transmisiones. Aconex recomienda que el registro automático sólo se desactive cuando se establezca un procedimiento para la auditoría, por parte de un equipo de control de documentos, de todos los documentos recibidos.
Idioma predeterminado para la codificación de archivos comprimidos le permite determinar el idioma que Aconex utilizará para crear archivos comprimidos.
Idioma predeterminado para la codificación de archivos comprimidos para cada carga permite a los usuarios determinar el idioma que se utilizará cada vez que suban un archivo comprimido a Aconex.
Marcar todos los documentos como confidenciales después de cargarlos garantiza que de forma predeterminada todos los documentos que los usuarios de su organización carguen en el registro se marquen como confidenciales.
Crear listas predeterminadas de los usuarios que pueden acceder a los nuevos documentos confidenciales le permite crear una lista de usuarios que tendrán acceso automático a los nuevos documentos marcados como confidenciales. Sólo los usuarios que haya seleccionado para acceder a documentos confidenciales podrán verlos.
Zona horaria predeterminada le permite fijar la zona horaria para la ubicación registrada de su organización.
Tipos de correo le permite incluir, excluir y poner tipos de correo a disposición de los usuarios de su organización. También puede especificar autotexto para cada tipo de correo desde esta página. Tenga en cuenta que cada dueño de proyecto puede asignar tipos de correo a su organización y estos tipos pueden sustituir sus preferencias de organización.
Escribir los correos usando el editor de texto enriquecido (HTML) activa el editor de texto enriquecido de forma predeterminada para los usuarios que escriben correo. Desactive esta opción para establecer como predeterminado el correo de texto sin formato.
Dirección de correo electrónico a la que se pueden enviar copias de seguridad de los correos le permite especificar una dirección de correo electrónico a la que se enviará todo el correo de Aconex como copia de seguridad. Si no escribe una dirección aquí, no se realizará una copia de seguridad de su correo en una dirección externa.
Incluir correos confidenciales en las copias de seguridad de los correos electrónicos le permite asegurarse de que el correo confidencial también se envía a la dirección de copia de seguridad que especificó. Si no selecciona esta opción, no se realizará una copia de seguridad del correo confidencial.
Configuración de las firmas de los correos le permite crear y editar texto sin formato y firmas HTML para el correo de su organización en Aconex. Tenga en cuenta que, en última instancia, los usuarios son los que eligen si desean utilizar la firma de su organización, una firma específica del proyecto, si se trata de una firma creada por el administrador del proyecto, o una creada por ellos mismos.
Configuración de los textos automáticos para los correos le permite crear y editar texto que los usuarios de su organización pueden seleccionar y utilizar en los correos que redacten.
Mostrar la lista completa de destinatarios de los correos de forma predeterminada muestra a los usuarios la lista completa de destinatarios en cada correo que reciben. No marque la casilla y los usuarios sólo verán un nombre a menos que expandan la lista de forma manual.
Formato de las notificaciones por correo electrónico le permite elegir la forma en que los usuarios de su organización recibirán las notificaciones por correo electrónico acerca del Correo de Aconex.
Enviar notificaciones a través de correo electrónico sobre los pasos de flujo de trabajo vencidos garantiza que los usuarios reciban notificaciones de los pasos del flujo de trabajo atrasados por correo electrónico.
Enviar notificaciones a través de correo electrónico sobre los flujos de trabajo vencidos garantiza que los usuarios reciban notificaciones de los flujos de trabajo atrasados por correo electrónico.
Nota: Las notificaciones de flujo de trabajo atrasadas son administradas por la organización emisora.
Si se activan estas preferencias, se enviarán notificaciones de correo electrónico atrasadas a todos los participantes del flujo de trabajo (en todas las organizaciones) para los flujos de trabajo que su organización haya iniciado. Las notificaciones se envían independientemente de la configuración de notificaciones de cada usuario individual.
Si su organización ha iniciado un gran volumen de flujos de trabajo que ahora están atrasados, al habilitarlo se puede producir el envío de un gran número de notificaciones por correo electrónico a usuarios dentro y fuera de su organización. Recomendamos advertir a otras organizaciones antes de habilitar esta configuración.
Número de días permitidos antes de enviar la notificación de vencimiento de los pasos de flujo de trabajo le permite establecer el número de días límites posteriores a la fecha de vencimiento de los pasos de flujo de trabajo para enviar las notificaciones de vencimiento.
Número de días permitidos antes de enviar la notificación de vencimiento de los flujos de trabajo le permite establecer el número de días límites posteriores a la fecha de vencimiento de un flujo de trabajo para enviar las notificaciones de vencimiento.
Enviar una notificación por correo electrónico a los nuevos usuarios garantiza que los nuevos usuarios de su organización reciban un correo electrónico de bienvenida con los datos de inicio de sesión y un enlace para establecer su contraseña.
Idioma predeterminado le permite elegir el idioma en el que la aplicación de Aconex y todas las notificaciones se muestran de forma predeterminada para los usuarios de su organización.
Duración de la sesión le permite elegir cuánto tiempo los navegadores web de los usuarios pueden permanecer inactivos antes de desconectarse automáticamente de Aconex.
