Creación de usuarios invitados en otra organización

¿Necesita enviar o recibir documentos de alguien de otra organización que no tiene una cuenta de Aconex?

Si desea enviar o recibir documentos de alguien que sea parte de otra organización que no tenga una cuenta de Aconex, puede configurarlo como un usuario invitado en Aconex. Si necesita crear una cuenta de usuario invitado para alguien que trabaja en su propia organización consulte Creación de usuarios invitados en su propia organización.

Nota

Tenga en cuenta que los usuarios invitados son visibles de forma predeterminada en el directorio global y no pueden ocultarse.

Con cualquier proyecto seleccionado:

  1. Haga clic en el Directorio.
  2. Seleccione Directorio global.
  1. Haga clic en el botón de Crear invitado.
  1. Añada la organización, el nombre y el apellido de la persona. También es una buena idea añadir la dirección de correo electrónico de la persona, aunque esto es opcional.
  2. Haga clic en el botón de Guardar.

Comprobar que esta cuenta de usuario no haya sido creada aún

Si ya existe una cuenta para el usuario invitado que está creando, verá esta pantalla.


 

Comprobar si la organización del usuario ya existe en Aconex

Si la organización del usuario ya existe, verá esta pantalla.

Haga clic en Continuar para crear una cuenta de usuario invitado, que se puede encontrar en el directorio global.

Añadir al usuario en su directorio de proyecto

  1. Seleccione el proyecto necesario
  2. Seleccione Correo
  3. Seleccione Correo desde cero.
  4. Seleccione cualquier tipo de correo.
  5. Haga clic en el botón Para.
  1. Haga clic en la pestaña de Global.

Nota

Si no ve a pestaña del directorio global significa que su proyecto está configurado para invitación explícita. Tendrá que pedir al administrador del proyecto que invite al usuario por usted.

  1. Ingrese cualquier criterio de búsqueda.
  2. Haga clic en Buscar.
  3. Seleccione el nombre de usuario.
  4. Haga clic en el botón de Para.
  1. Haga clic en el botón de Aceptar.
  2. Escriba su correo.
  3. Haga clic en el botón Enviar. Listo, el usuario invitado ha sido añadido al directorio de su proyecto.