Dar permiso a los usuarios para crear y gestionar las solicitudes de documentación de proveedores

1. Haga clic en Configuración.
2. Haga clic en Configuración de función de usuario.

Facilitar el acceso para un proyecto específico

Al hacer esto se crea un función de usuario a nivel de proyecto. Para más información sobre esto, véase ¿Por qué debería crear una función de usuario a nivel de proyecto?

1. Haga clic en la pestaña de Proyecto.

2. Seleccione el proyecto para el que los usuarios necesitan acceso de administrador.
3. Haga clic en Crear función.

4. Asigne a la nueva función un nombre significativo. Puede asignar automáticamente esta función a los nuevos miembros del proyecto.

5. Haga clic en Guardar.
6. Su nueva función de usuario se mostrará.
7. Desplácese a la Documentación de proveedores.
8. Para Administrador de documentación de proveedores seleccione Conceder.
9. Haga clic en Guardar.
10. Haga en el botón Asignar funciones de usuario.

11. Seleccione los miembros de su proyecto a los que debe asignarse esta función.
12. Haga clic en Guardar.

¿Qué podrán hacer estos usuarios?

Ahora pueden crear y administrar solicitudes de documentación de proveedores. Más información acerca del uso documentación de proveedores.

Dar acceso a todos los proyectos

1. Revise que la pestaña de Organización esté seleccionada.
2. Puede crear una nueva función de usuario específicamente para Documentación de proveedores o modificar una función de usuario existente.
3. Desplácese hacia la Documentación de proveedores.
4. Seleccione Conceder para Administrador de documentación de proveedores.
5. Si quiere dar permiso a los usuarios para guardar, compartir, editar y eliminar sus búsquedas de Documentación de proveedores, seleccione conceder para estas dos opciones también.

6. Haga clic en Guardar.

Si ha creado una nueva función de usuario, ahora tiene que asignar la función de usuario a los usuarios. Para obtener instrucciones paso a paso, lea Añadir o eliminar a alguien de un función de usuario.

Si ha modificado una función de usuario existente, los cambios se aplicarán automáticamente a todas las personas con esa función de usuario.

¿Qué podrán hacer estos usuarios?

En cualquier proyecto que utilice la documentación de proveedores podrán crear y gestionar solicitudes utilizando la documentación de proveedores.

Si le ha concedido acceso a todas las configuraciones de documentación de proveedores también podrán:

• Guardar las búsquedas habituales que realicen en el registro de documentación de proveedores
• Compartir estas búsquedas con otros miembros del equipo.

Más información acerca de usar la documentación de proveedores.