Dar permiso a los usuarios a crear plantillas de flujo de trabajo

Los Org Admins pueden autorizar a los usuarios para crear y editar plantillas de flujo de trabajo.

Nota

Conozca más acerca de las Plantillas de Flujo de trabajo en Aconex.

  1. Haga clic en Configuración.
  2. Haga clic en Configuración de función de usuario.
  1. Para dar permiso a los usuarios de su organización a crear plantillas de flujo de trabajo para:

Nota

¿Necesita más información sobre este paso? Conozca más acerca de cómo gestionar las funciones de usuario para su organización, donde explicamos la diferencia entre las funciones de usuario a nivel de organización y a nivel de proyecto.

Cambiar las configuraciones de una función de usuario a nivel de proyecto

  1. Dependiendo de cómo gestione las funciones de usuario de su organización, usted puede:
  • Modificar una función de usuario actual (para ver las instrucciones paso a paso, visite nuestra página de asistencia acerca de como Editar las funciones de usuario de su organización)
  • Crear una nueva función de usuario específicamente para Flujos de trabajo (para más información, vea nuestra página de asistencia acerca de cómo  Crear una nueva función de usuario para su organización).

    2. Para Crear/editar una plantilla de flujos de trabajo seleccione Conceder. En nuestro ejemplo hemos cambiado la función de usuario de los flujos de trabajo. Esto significa que cualquier persona de nuestra organización a la que se le haya asignado esta función de usuario tiene ahora permiso para iniciar un flujo de trabajo.

    3. Haga clic en Guardar en la parte superior derecha de la página para guardar sus cambios.

Ahora cualquier persona con la función de usuario que acaba de modificar tendrá el permiso para crear plantillas de flujo de trabajo. Podrán crear plantillas de Flujo de trabajo en cualquier proyecto en el que estén participando.

Cambiar las configuraciones de una función de usuario a nivel de proyecto

  1. Seleccione el proyecto que modificará.
  1. Cree una función de usuario específica al proyecto para su organización para permitir que los usuarios creen plantillas de flujo de trabajo
  2. Seleccione Conceder desde el menú desplegable Crear/editar plantillas de flujo de trabajo. La nueva función de usuario se llama Plantilla de flujo de trabajo.
  3. Haga clic en el botón Guardar en la parte superior derecha para guardar esta nueva configuración.
  1. Ahora haga clic en Asignación de función de usuario.
  1. Marque la casilla de función de Plantilla de Flujo de trabajo para cada persona que necesita el permiso para crear plantillas de flujo de trabajo.
  2. Haga clic en el botón Guardar para guardar estos cambios.

Ahora la gente que haya seleccionado tendrá permisos para crear las plantillas de flujo de trabajo. Solo podrán crear las plantillas de flujo de trabajo para el proyecto que haya seleccionado.