Central de Asistencia
Introducción a las funciones de usuario. Al ser el Org Admin, usted es responsable de los usuarios de su organización y de cómo interactúan con Aconex.
Como administrador de la organización, usted tiene el control de cómo los usuarios de su organización interactúan y acceden a la información en Aconex. Usted puede crear y desactivar sus cuentas, y gestionar los permisos para darles acceso a la funcionalidad en diferentes áreas del sistema.
Los permisos se gestionan dentro de las Funciones de usuario, que se configuran y asignan a cada uno de sus usuarios.
Cuando su organización se unió por primera vez a Aconex, se le dio un conjunto de funciones de usuario por defecto. Sin embargo, sabemos que cada organización tiene necesidades diferentes, por lo que permitimos que las funciones de usuarios sean personalizadas.
Si un usuario de su organización tiene un problema de permisos o no puede acceder a ciertas funcionalidades, tendrá que revisar las funciones de usuario que se le han asignado. Además consulte User role secured asset definitions.
Veamos un ejemplo.
Sólo usted (y sus colegas) tienen acceso a la información de su organización. Esto se aplica a Oracle Support que no puede alterar los permisos de sus usuarios, la gestión de estos depende de usted como administrador.
Patrick, a uno de sus colegas se le ha pedido Cargar un documento. Él sigue los pasos indicados en el artículo de soporte pero no puede ver la opción de Cargar un nuevo documento. Después de haber contactado a Oracle Support para recibir asistencia, le remiten al administrador de la organización (usted), con algunos pasos para Asignar funciones de usuario.
Échemosle un vistazo a los permisos de Patrick en Aconex.
Desde Configuración > Asignación de función de usuario buscaremos a Patrick.
Podemos ver que tiene asignadas dos funciones de usuario. 'Basic’ and ‘Basic+’.
Esto no nos dice mucho sobre los permisos específicos a los que Patrick tiene acceso, así que hagamos clic en Configuración de función de usuario para ver los permisos que se conceden a estas funciones.
Podemos ver que el permiso Cargar nuevos documentos está como 'N/A' para las dos funciones. Incluso, parece que no tiene muchos permisos en Documentos, ya que muchos están como N/A (o no aplica). ¿Cómo funcionan Conceder, Negar y N/A?
Tienes al menos tres opciones para resolver este problema:
En Aconex a los permisos se les llama con frecuencia Autorizaciones seguras (Secured Assets) o Autorizaciones de permisos (Permission Assets)
Observe que la función de 'Admin de documentos' (Document Admin) tiene el permiso requerido establecido en Conceder, junto con otros permisos que Patrick puede necesitar.
Optemos por la segunda opción y asignemos la función de 'Admin de documentos'.
Haga clic en Asignación de función de usuario para volver a la pantalla anterior.
Marque la función 'Admin de documentos' y luego en Guardar.
Al optar por la primera opción se concedería permiso a la función Basic y se resolvería el problema de Patrick, PERO hay que tener en cuenta que esto también daría permiso a todos los usuarios asignados a la función Basic.
Patrick ahora puede cargar documentos, restablecer versiones anteriores y crear transmisiones.
You now know the basics of User Roles and permissions in Aconex, and are on your way to becoming an effective organization administrator!
