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Crear paquetes

Agrupe un conjunto de documentos para formar un paquete, ya sea individualmente o en masa.

Crear un paquete individual

  1. Haga clic en el módulo de Paquetes y seleccione Nuevo paquete.
  1. Rellene la sección de propiedades del paquete:

  • Seleccione un Tipo de paquete en el menú desplegable.

  • Escriba un Título de paquete. Puede ser alfanumérico y tener hasta 255 caracteres.

  • Debe ingresar un Número de paquete. Puede ser alfanumérico y tener hasta 210 caracteres.

  • Ingrese una Revisión para el Paquete. Puede ser alfanumérica, con un máximo de 15 caracteres. 

Nota

El paquete puede crearse como un contenedor vacío. El administrador o editor del paquete puede añadirle documentos posteriormente.

  1. Haga clic en Seleccionar paquete principal si el nuevo paquete debe formar parte de una jerarquía de paquetes.
  2. Busque y haga clic en el paquete principal para seleccionarlo. Haga clic en Seleccionar paquete principal.

Nota

Las jerarquías de paquetes deben estar activas en su proyecto para poder ver la opción de seleccionar un paquete principal.

  1. Haga clic en Añadir documentos si desea añadir documentos al paquete. Si no desea añadir ningún documento, haga clic en Guardar.
  2. Se le pedirá que añada documentos del registro de documentos.
  3. Seleccione los documentos que desea incluir en el paquete y haga clic en Añadir en la esquina inferior derecha de los resultados.
  4. Haga clic en Guardar.

Nota

Sólo puede añadir una versión de un documento a un paquete. Tenga en cuenta que el número máximo de documentos por paquete está limitado a 3000.

Crear un paquete secundario

Puede crear un paquete secundario directamente en la jerarquía.

  1. Busque el paquete al que desea añadir un paquete secundario. Haga clic en el menú de tres puntos de la columna Acción.
  2. Haga clic en Añadir paquete secundario.
  1. Se abrirá la pantalla Nuevo paquete con el paquete principal ya rellenado.  Si el paquete principal seleccionado no es correcto, puede hacer clic en Cambiar paquete principal o Eliminar paquete principal.
  2. Rellene los datos restantes del paquete, incluidos los campos del paquete.
  3. (Opcional) Haga clic en Añadir documentos para añadir documentos al paquete según sea necesario.

Crear paquetes en masa

En lugar de tener que crear paquetes uno a uno, puede crear fácilmente cientos o incluso miles de paquetes a la vez utilizando la función Crear paquetes en masa.

Esta función le permite descargar una plantilla, que deberá rellenar e importar de nuevo al sistema.

Nota

Se trata de una herramienta muy potente, tenga cuidado al utilizarla. Una vez que Aconex haya creado los paquetes a partir de su archivo Excel, lo que ocurre sobre la marcha, no es posible revertir esa acción.

  1. Abra paquetes. 
  2. Haga click en Gestión de paquetes y enseguida seleccione Crear paquetes en masa.
  1. Haga clic en Descargar plantilla.
  1. Rellene la plantilla en Excel.
  • Verá una hoja de cálculo distinta para cada tipo de paquete de su proyecto.
  • Cree una única línea para cada paquete que desee crear.
  • Los campos obligatorios están marcados en negritas.
  • Nombre un paquete principal si el paquete a crear forma parte de una jerarquía de paquetes.

Nota

Si olvida introducir algún dato obligatorio, si los datos son incorrectos o si el número de paquete ya existe, Aconex se lo notificará cuando intente crear los paquetes.

  1. Save the template to your computer. Guarde la plantilla en su computadora.
  2. Vuelva a Aconex. 
  3. Arrastre y suelte la plantilla en el espacio disponible. Si lo prefiere, haga clic en Seleccionar un archivo o soltar uno aquí y seleccione la plantilla que acaba de rellenar.
  4. Haga clic en Cargar.

¿Qué sigue?

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