Editar un paquete

Modifique el nombre, el número, el contenido y los metadatos de un paquete.

Sólo se puede editar la última versión de un paquete. 

Cada vez que edita un paquete, se crea una nueva versión del paquete en el registro de paquetes de su organización. Debe considerar si necesita asignar un nuevo número de revisión a la versión.

Si ha enviado una versión anterior del paquete a otra organización, también deberá enviarles la versión recién creada si desea que vean los cambios.

Debe ser el administrador o editor del paquete para poder realizar cambios en este.

Editar un paquete

  1. Busque en el registro de paquetes el paquete que desea editar. Sólo los administradores o editores de paquetes pueden editarlos.
  2. Haga clic en Editar. Esto le permite:
  • Editar el título y la revisión, así como los campos del proyecto.
  • Editar el número de paquete si es el administrador del mismo.
  • Cambiar o eliminar el paquete principal si usted es el administrador del paquete.
  • Añadir documentos.

Cambiar o eliminar el paquete principal

Si su proyecto utiliza jerarquías de paquetes, puede cambiar o eliminar el paquete principal. 

  1. Haga clic en la pestaña del Paquete principal.
  2. Haga clic en Cambiar paquete principal o Eliminar paquete principal
  3. Si está cambiando el paquete principal, seleccione el nuevo paquete principal y haga clic en Seleccionar paquete principal. Se utilizará el nuevo paquete principal.

Añadir, eliminar y actualizar documentos

Puede eliminar o añadir documentos del paquete y modificar algunos de los metadatos del paquete. Para más información sobre la actualización de documentos consulte Actualizar documentos en un paquete.

  1. Haga click en la pestaña de Documentos.
  2. Seleccione la casilla situada junto al documento que desea eliminar y haga clic en Eliminar, o simplemente haga clic en la x situada a la derecha de la fila del documento.
  3. Para añadir un nuevo documento, haga clic en el ícono de más.

Nota: No puede añadir documentos confidenciales directamente a un paquete, sin embargo es posible hacer que un documento sea confidencial después de haberlo añadido. En este caso, Aconex muestra una advertencia de que un documento confidencial forma parte de este paquete y necesita ser eliminado antes de que el paquete pueda ser enviado.

Nota

Sólo puede añadir una versión de un documento a un paquete. Tenga en cuenta que el número máximo de documentos por paquete está limitado a 3000.

Guardar el paquete

Después de editar el paquete, haga clic en Guardar. Se crea una nueva versión del paquete y la versión anterior aparecerá (como sólo lectura) en el historial del paquete.

Editar las propiedades del paquete en masa

Esta función es útil si necesita actualizar el título, la revisión u otros campos de muchos paquetes. Descargue la plantilla de Excel, introduzca los cambios y cárguela para iniciar la actualización. Si crea paquetes en masa, ya estará familiarizado con este proceso.

  1. Seleccione los paquetes que desea editar.
  2. Haga clic en Gestión de paquetes, seleccione Editar y, a continuación, seleccione Propiedades de paquetes en masa.
  3. Haga clic en Descargar archivo de edición.
  1. Actualice los detalles de cada paquete en el archivo Excel de edición.
  • Verá una hoja de cálculo independiente para cada tipo de paquete que haya seleccionado.
  • Los campos obligatorios están marcados en negrita.

Nota

No puede utilizar el archivo de edición para cambiar el número de paquete, el número de paquete principal ni para crear nuevos paquetes.

Si olvida introducir alguna información obligatoria, si los datos son incorrectos o si el paquete contiene documentos que requieren registro, son confidenciales o tienen control de acceso, Aconex se lo notificará cuando intente actualizar los paquetes.

  1. Guarde el archivo editado en su computadora.
  2. Vuelva a Aconex.
  3. Arrastre y suelte el archivo editado en el espacio proporcionado. También puede hacer clic en Seleccionar un archivo o soltarlo aquí y seleccionar el archivo editado que acaba de actualizar.
  4. Haga clic en Cargar.

Los paquetes se actualizarán y se creará una nueva versión de cada uno de ellos. Los documentos de cada paquete permanecerán sin cambios.

¿Qué sigue?