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Transmisión de un paquete

Puede enviar una transmisión de paquetes directamente desde Paquetes.

Aspectos a tener en cuenta:

  • Las personas a las que transmita el paquete sólo podrán ver el paquete y su contenido. Puede añadirlas como administrador o editor del paquete para darles más acceso.
  • No puede enviar paquetes a usuarios invitados. 
  • No necesita poder crear una transmisión para enviar un paquete. 
  • Si trabaja con un gran número de documentos, existen restricciones al número de documentos que puede transmitir en un único paquete de transmisión. 
  • El número máximo de documentos que pueden enviarse en una misma transmisión de paquetes es de 3000, y la ponderación máxima (documentos por organizaciones destinatarias) es de 15000. Esto significa que si envía menos de 3000 documentos, el número de organizaciones destinatarias puede aumentar siempre que la ponderación global siga siendo inferior a 15000.
  • Los paquetes secundarios en la jerarquía de paquetes no se envían de forma automática. Debe enviar los paquetes secundarios por separado. 
  • Si envía el paquete a una organización que no tiene acceso al paquete principal, el paquete será visible en el nivel superior de la jerarquía o será visible como paquete secundario del siguiente paquete disponible en la jerarquía. 

El administrador de su organización controla quién tiene la capacidad de transmitir un paquete. Si no tiene el permiso adecuado, no verá el botón de Enviar paquete.

  1. En Paquetes, seleccione un paquete del Registro de paquetes.

  2. Haga clic en Enviar paquete.

  1. Se abrirá la ventana de Enviar paquete. El campo de Enviar a se rellenará con anterioridad con los administradores o editores del paquete.
  2. Haga clic en el campo Enviar a y empiece a escribir para añadir más destinatarios.
  3. Rellene la línea de asunto.
  4. Escriba un mensaje si es necesario.
  5. Haga clic en Enviar para transmitir el paquete. Todos los destinatarios recibirán una Transmisión de paquetes.
     

Configuración de la transmisión de paquetes

Los administradores del proyecto pueden configurar el proyecto para:

  • Enviar todos los documentos del paquete en una Transmisión de paquetes, o
  • Enviar sólo los documentos nuevos y/o actualizados en una Transmisión de paquetes.

La segunda opción facilita a los destinatarios ver qué ha cambiado en un paquete. Los documentos de un paquete que no hayan cambiado desde la anterior transmisión de paquetes no se volverán a transmitir.

Este ajuste para todo el proyecto puede configurarse desde Configuración > Configuraciones de proyecto > Paquetes > Configuración de transmisiones.

¿Qué sigue?

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